Asistente Administrativo – Inglés Intermedio/Avanzado
Importante empresa del sector - Chaclacayo, Lima
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Descripción de la oferta
Reality Check Business Solutions (RCBS) busca un(a) Asistente Administrativo para el área de Preparación de Impuestos para brindar soporte directo al equipo y trabajar de la mano con el Coordinador(a) del área.
Buscamos una persona organizada, detallista, proactiva y orientada a la ejecución, capaz de manejar múltiples tareas, clientes y deadlines en un entorno dinámico.
RESPONSABILIDADES:
- Brindar soporte administrativo y operativo al área de Preparación de Impuestos.
- Ejecutar y dar seguimiento a las actividades del Flujo de Preparación de Impuestos.
- Mantener actualizados clientes, tareas, documentos y estados del proceso.
- Dar seguimiento a clientes para solicitar información y documentación pendiente.
- Organizar y verificar documentación de clientes.
- Ejecutar tareas y procesos siguiendo los SOPs establecidos.
- Identificar pendientes, información faltante o retrasos y comunicarlos oportunamente.
- Apoyar en la preparación de reportes y controles del Flujo de Preparación de Impuestos.
- Mantener actualizadas las plataformas y herramientas de trabajo.
- Coordinar reuniones, llamadas y compromisos, y asegurar el seguimiento de las prioridades y pendientes de agenda.
REQUISITOS:
- 1–2 años de experiencia en Administración, Customer Service, Project Support o posiciones similares.
- Inglés avanzado (B2–C1) escrito y hablado.
- Excelente organización, seguimiento y atención al detalle.
- Capacidad para manejar múltiples tareas y deadlines.
- Manejo intermedio de Excel y herramientas de seguimiento.
- Facilidad para aprender nuevas herramientas y procesos.
- Excelente comunicación y capacidad para trabajar de manera autónoma.
DESEABLE:
- Experiencia en el área de impuestos, contabilidad, nómina o finanzas de Estados Unidos.
- Experiencia con clientes o empresas de Estados Unidos.
- Manejo de Asana, QuickBooks, ShareFile o herramientas similares.
BENEFICIOS:
- Salario en dólares.
- Equipo de cómputo provisto por la empresa.
- Entrenamiento pagado.
- Bonificación por desempeño.
- Día libre pagado en tu cumpleaños con vale de consumo.
Horario: Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 7:00 p.m., con horario extendido durante Tax Season.
Modalidad: 100% remoto.
Salario: de 180 a 200 dólares a la semana.
Contrato: Directo con empresa americana.
Requerimientos
- Educación mínima: Técnico
- 1 año de experiencia
- Idiomas: Español ,Inglés
- Edad: entre 20 y 30 años
- Conocimientos: Multitarea, Administración, Ejecución de proyectos, Asistencia al cliente
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Mostar competenciasPalabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
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