Asistente Administrativo Logístico - Lima

Descripción de la oferta

Nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para ocupar la posición de Asistente Logístico Administrativo, y cumpla con el siguiente perfil:

Funciones:
Realizar la cotización y compra de requerimientos de bienes y servicios para la ejecución de los proyectos de la Región y asegurar un proceso de compras de acuerdo a los lineamientos institucionales.
Coordinar la entrega de materiales e insumos en comunidades; para asegurar la ejecución de las actividades en campo.
Manejar la logística y asegurar la provisión de suministros y materiales para la ejecución de los proyectos.
Apoyar en la logística de la organización de actividades (Reuniones Anuales Staff, Eventos de Capacitación, Talleres del personal) para cumplir con el desarrollo efectivo de los mismos.
Elaborar las rendiciones de Caja Chica solicitadas por los proyectos para asegurar su presentación oportuna y cumplimiento de los lineamientos institucionales.
Atender las solicitudes de arqueo de caja chica para la transparencia de los gastos y saldos de la misma.
Revisar la documentación de rendiciones de caja chica entregados por los facilitadores; para asegurar la correcta presentación de los mismos; acorde a los lineamientos institucionales.
Verificar y guiar a los facilitadores en el uso de los fondos asignados a la Región de acuerdo al artículo requerido, codificación y afectación presupuestal en el sistema contable/presupuestal para los informes financieros.
Archivar la documentación institucional: Compras, compras, actas de entrega de material al personal, actas de salida de equipos, entrega de bienes a las comunidades, para atender los requerimientos de Administración y Finanzas cada vez que se solicite.
Recepcionar los bienes y/o materiales comprados y verificar la correcta entrega de los mismos de acuerdo a lo solicitado en cantidades y calidad.Requisitos:
Técnicos o Bachilleres en Administración.
Experiencia de 2 años mínima en el área.
Dominio de Excel, Word, power point.
Poseer Licencia de conducir A-1 (De preferencia).

Competencias y conocimientos:
Proactividad, comunicación eficaz, puntualidad.
Honestidad e integridad
Habilidad para negociar, capacidad de análisis y síntesis, capacidad de organización y planificación, trabajo en equipo.
Capacidad de adaptación y flexibilidad.
Conocimiento de Gestión de las Compras, Adquisiciones y Contratos
Conocimiento de gestión de Inventarios y Kardex.
Conocimiento de Excel Intermedio

Requerimientos

• Educación mínima: Técnico
• 2 años de experiencia
• Edad: A partir de 25 años
• Conocimientos: Microsoft Excel
• Licencias de conducir: A-I

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

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