Asistente contable adm - Casma
HANSA ANDINA - Casma, Ancash
Descripción de la oferta
En Hansa Andina, nos encontramos en la busqueda de Asistente contable administrativo que brinde soporte administrativo, contable y operativo al proyecto, asegurando el adecuado control documentario, la gestión de compras, el pago oportuno de servicios y proveedores, así como el correcto registro y archivo de la documentación contable y administrativa de la empresa.
Requisito mínimo
• Egresado(a) técnico de Contabilidad, Administración, Administración de Empresas o carreras afines.
• Cursos de Excel Intermedio.
• Cursos de gestión administrativa, logística o contabilidad.
Experiencia general
• Mínimo 1 año en cargos similares.
Experiencia específica
• Manejo de documentación administrativa y contable.
• Gestión de compras y servicios generales.
• Control de caja chica.
• Coordinación con proveedores.
CONOCIMIENTOS TECNICOS
• Comprobantes de pago.
• Detracciones, retenciones y percepciones (básico).
• Gestión documentaria.
• Control de inventarios.
• Procesos de compras y abastecimiento.
• Manejo de caja chica.
Informáticos
• Microsoft Excel Intermedio.
• Microsoft Word.
• Microsoft Outlook.
• Sistemas ERP (deseable).
6. FUNCIONES PRINCIPALES
• Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital de la documentación administrativa y contable.
• Elaborar reportes administrativos solicitados por la jefatura.
• Gestionar la recepción, registro y distribución de documentos internos y externos.
• Coordinar trámites administrativos con entidades públicas y privadas.
• Apoyar en el control de asistencia y documentación del personal del proyecto.
• Recopilar, revisar y ordenar comprobantes de pago para su registro contable y envio a la oficina central.
• Verificar que las facturas y recibos cumplan con los requisitos tributarios vigentes.
• Apoyar en la elaboración de reportes de gastos y sustentos para contabilidad.
• Controlar la documentación relacionada con detracciones, retenciones y pagos a proveedores.
• Realizar conciliaciones básicas de gastos y rendiciones de caja chica.
• Mantener actualizado el control documentario de las operaciones económicas del proyecto.
• Coordinar con proveedores las adquisiciones requeridas por el proyecto.
• Llevar el control de inventario de útiles de oficina, equipos y materiales.
• Gestionar el pago oportuno de servicios básicos (agua, energía eléctrica, internet, telefonía, entre otros).
• Coordinar servicios de mantenimiento de oficinas, campamentos y equipos administrativos.
• Supervisar el abastecimiento de artículos de limpieza y útiles de oficina.
• Coordinar servicios de movilidad, hospedaje y alimentación cuando sea requerido por el proyecto.
• Controlar y administrar la caja chica asignada para gastos operativos.
• Atender requerimientos administrativos de las diferentes áreas del proyecto.
• Cumplir con las políticas, procedimientos y normas internas de la empresa.
• Realizar otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe inmediato.
Requerimientos
- Educación mínima: Técnico
- 2 años de experiencia
- Conocimientos: Archivo, Documentación, Proveedores, Soporte
Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo
Archivo Documentación Proveedores SoportePalabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable
Hace 6 días (actualizada)
Acerca de HANSA ANDINA
Hansa Andina empresa Transnacional dedicada a la gestión de proyectos en telecomunicaciones y energía,
Actualmente el Grupo “Hansa Corp.” cuenta con operaciones en: Perú, Bolivia, Panamá y Paraguay, ofreciendo proyectos y servicios de distintas características en diferentes rubros con exigentes estándares internacionales.
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