Asistente de cuentas por cobrar - remoto

Descripción de la oferta

Objetivo del puesto

Brindar soporte en la gestión, control y seguimiento de las cuentas por cobrar de la empresa, asegurando el registro oportuno de los pagos, la conciliación de saldos y el seguimiento a los clientes para contribuir a una adecuada recuperación de la cartera.

Funciones principales
• Emitir diariamente facturas y boletas correspondientes a la sede asignada, asegurando el correcto registro de las operaciones.
• Gestionar y enviar las solicitudes de aprobación para la facturación de clientes que presenten sobregiro en su línea de crédito y/o saldos vencidos.
• Elaborar y registrar notas de crédito y notas de débito en los sistemas correspondientes, así como realizar su registro en la plataforma de SUNAT cuando corresponda.
• Realizar el cruce y la aplicación de notas de crédito y débito en las cuentas por cobrar.
• Revisar y enviar el detalle de las notas de crédito emitidas por concepto de apoyos comerciales.
• Realizar conciliaciones bancarias, verificando el correcto registro de los pagos y efectuando el seguimiento de las diferencias o inconsistencias identificadas.
• Crear y registrar nuevos clientes en los sistemas QuickBooks (QB) y SAP, previa validación y aprobación correspondiente.
• Actualizar y completar la información de los clientes en los sistemas QB y SAP, incluyendo datos de envío (Ship To), términos de pago y documentación tributaria correspondiente, de acuerdo con las solicitudes de facturación.
• Elaborar, consolidar y enviar los reportes diarios de facturas y notas de crédito emitidas, ajustes de cuentas (DR) y ajustes de asientos contables (Adjust Journal Entries).
• Elaborar y enviar reportes semanales relacionados con ganancias y pérdidas (P&L) y cuentas por cobrar.
• Preparar y enviar mensualmente el reporte de costos de envíos de Marketplace.
• Preparar y enviar el reporte mensual de comisiones de venta de los KAM asignados.
• Revisar diariamente la plataforma ZOHO y atender oportunamente las solicitudes o requerimientos recibidos.
• Realizar el cierre de órdenes de venta (Sales Orders) de acuerdo con las solicitudes y procedimientos establecidos.
• Mantener actualizada y organizada la información relacionada con la facturación, notas de crédito, cobranzas y demás documentos bajo su responsabilidad.
• Brindar soporte al área de Cuentas por Cobrar en las actividades administrativas y operativas que le sean asignadas.

Requisitos
• Egresado(a), bachiller o técnico(a) en Administración, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años en puestos similares.
• Conocimiento básico o intermedio de cuentas por cobrar, cobranzas y conciliaciones bancarias.
• Manejo de Excel a nivel intermedio.
• Manejo de sistemas ERP o plataformas administrativas.
• Conocimiento en SAP básico / intermedio
• Conocimiento QB básico / intermedio
• Deseable conocimiento en facturación y procesos contables.

Competencias
• Organización y planificación.
• Atención al detalle.
• Capacidad de análisis.
• Responsabilidad y compromiso.
• Comunicación efectiva.
• Proactividad.
• Capacidad para trabajar bajo presión.
• Orientación a resultados.

Requerimientos

• Educación mínima: Universitario
• 2 años de experiencia
• Conocimientos: Administración contable, Administración de cuentas

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, account, cuentas, casa, remoto, remote, teletrabajo, home

Hace más de 30 días

Acerca de CD DISTRIBUTION PERU SAC

CD Distribution es un distribuidor de primer nivel de videojuegos, coleccionables, juguetes y productos electrónicos. Constantemente incorporamos nuevas líneas de productos directamente de los fabricantes para ofrecer una mayor variedad, acompañada del mejor servicio al cliente.

Con más de veintiséis años de experiencia en distribución, CD Distribution atiende a clientes de todos los tamaños, ofreciendo una amplia gama de productos y servicios. Nuestro objetivo es llevar al mercado lí...

CD Distribution es un distribuidor de primer nivel de videojuegos, coleccionables, juguetes y productos electrónicos. Constantemente incorporamos nuevas líneas de productos directamente de los fabricantes para ofrecer una mayor variedad, acompañada del mejor servicio al cliente.

Con más de veintiséis años de experiencia en distribución, CD Distribution atiende a clientes de todos los tamaños, ofreciendo una amplia gama de productos y servicios. Nuestro objetivo es llevar al mercado líneas de productos sólidas a precios competitivos, servir de manera eficiente como tu socio en el procesamiento de pedidos, e implementar las herramientas necesarias para mejorar y agilizar el proceso de compra. En pocas palabras, queremos ser tu distribuidor de confianza.

Atendiendo a muchos de los principales minoristas en América Latina
Atendiendo a tiendas especializadas en toda la región
Atendiendo a la gran mayoría de pequeños minoristas y comercios electrónicos en América Latina
Próximamente – Centro de cumplimiento de comercio electrónico (envíos directos al cliente)