Jefe Administración y Contabilidad

Descripción de la oferta

MISION DEL PUESTO
Organizar, ejecutar y controlar las actividades de gestión administrativa, que permitan el desarrollo eficiente y eficaz de los procesos de la empresa en conformidad a las políticas y normas fijadas por la Dirección.

FUNCIONES ESPECIFICAS
- Programar, ejecutar y supervisar el proceso de cobranza regular y morosa de los clientes, informar de manera mensual los atrasos de pago de los clientes.
-Liderar las áreas administrativas de la empresa, incluyendo finanzas, contabilidad, y recursos humanos.
- Supervisar presupuestos, flujos de caja y reportes financieros.
- Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos administrativos.
- Coordinar la gestión de compras, contrataciones y logística.
- Implementar estrategias de optimización de procesos administrativos.
- Gestionar el Tablero de indicadores de gestión administrativa que permitan medir la eficiencia de la Empresa
- Gestionar de inicio a fin todo el proceso de pago de planilla incluyendo los plazos establecidos de pago AFP y PLAME
- Control de los diversos servicios (Agua, Luz, Teléfonos fijos y móviles, etc.) y gastos locales de la empresa.
- Implementar sistema de pagos de alumnos para mejor control.
- Administrar y controlar los fondos para caja chica u otras modalidades.
- Revisar y autorizar vía electrónica los pagos de las obligaciones de la empresa.
- Supervisar el cumplimiento de los objetivos y funciones del área y del personal a cargo.
- Desarrollar actividades funcionales contables y Financieras que brinden soporte al plan estratégico de la Empresa.
- Dirigir, coordinar y controlar el flujo de caja mensual, gestionando las cuentas por pagar y por cobrar. Así como el control de los movimientos de la caja chica.
- Estructurar las políticas contables de la organización, en función a los procesos y procedimientos establecidos en el Plan estratégico.
- Controlar la gestión de licencias de funcionamiento, certificados, permisos y otros documentos que requiera la organización para su correcto funcionamiento.
- Cumplir con otras actividades que designe su jefe inmediato.


PERSONAL A CARGO
- Asistente Administrativo
- Asistente de Finanzas
- Asistente de Contabilidad
- Operario de Servicios Generales

NIVEL EDUCATIVO Y EXPERIENCIA
- Universitario Egresado con 5 años de experiencia en puestos similares. De preferencia en el sector EDUCACIÓN.

CONOCIMIENTO OFIMATICO
- Microsoft Word: Intermedia
- Microsoft PowerPoint: Intermedia
- Microsoft Excel: Avanzado

- Conocimiento en Sistemas ERP
- Manejo de Office nivel Intermedio
- Residir en zonas aledañas a Breña, Cercado de Lima
Deseable experiencia en empresas del rubro Educativo

Requerimientos

• Educación mínima: Universitario
• 5 años de experiencia
• Edad: entre 33 y 50 años
• Conocimientos: Contabilidad

Palabras clave: lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente, intendencia, administration, quartermaster, administracion, treasury, accounting, tesoreria

Hace 2 días

Acerca de INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO PRIVADO ESEFUL S.A.C.