Legal Administrative Assistant

Descripción de la oferta

Description:
We are seeking a Paralegal / Legal Administrative Assistant to provide case management and administrative support in a remote setting. The ideal candidate is detail-oriented, highly organized, and experienced in U.S. law practices.

Responsibilities:
- Independently manage high-volume, lower-complexity probate matters following established workflows.
- Draft and prepare routine legal documents, letters, and correspondence for attorney review.
- Track and organize case files and notes within the firm’s systems.
- Serve as a primary point of contact for clients, providing clear status updates.
- Calculate and calendar critical deadlines (hearings, filing dates).
- Maintain accurate calendars and send reminders.
- Use Clio (or similar software) for expense tracking, trust account support, and document organization.
- Assist with general legal admin tasks, SOP organization, and applicant screening for future hires.

Requirements:
- English proficiency: C1 level.
- Bachelor’s degree, paralegal certificate, or law degree.
- Minimum 3 years of experience as a paralegal, legal assistant, or legal admin in a law firm.
- U.S. law experience in probate, estate, real estate, or business law (required).
- Familiarity with Clio or similar practice management software (preferred).
- Strong organizational skills and attention to detail.

We Offer:
- Remote work.
- Competitive salary.
- Schedule: Monday to Friday, 10:00 AM – 6:00 PM EST.

Requerimientos

• Educación mínima: Universitario
• 3 años de experiencia
• Idiomas: Inglés

Palabras clave: juridico, lawful, administrativo, administrative, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 7 días (actualizada)

Acerca de Apex America Perú

Somos Apex América

Somos líderes en BPO y Customer Experience en América Latina, fundados en 2003 por emprendedores argentinos.

Con más de 20 años de experiencia y +10,400 profesionales en 7 países, somos socios estratégicos de 60+ compañías globales. Creamos un polo tecnológico de excelencia para liberar el potencial humano y profesional de nuestros equipos, poniendo a las personas en el centro de todo.

Ofrecemos soluciones innovadoras en gestión de experiencia ...

Somos Apex América

Somos líderes en BPO y Customer Experience en América Latina, fundados en 2003 por emprendedores argentinos.

Con más de 20 años de experiencia y +10,400 profesionales en 7 países, somos socios estratégicos de 60+ compañías globales. Creamos un polo tecnológico de excelencia para liberar el potencial humano y profesional de nuestros equipos, poniendo a las personas en el centro de todo.

Ofrecemos soluciones innovadoras en gestión de experiencia del cliente, diseñando, implementando y gestionando soluciones end-to-end.

Nos enfocamos en entender las necesidades de los clientes, asegurando que cada interacción cuente, impulsando la lealtad de marca e ingresos de las compañías que confían en nosotros.

Salarios