Secretaria

Descripción de la oferta

-Coordinación de llamadas y conferencias telefónicas (español e inglés). Recepción, ejecución, registro y reportes de llamadas.
-Revisión, transcripción y correcciones de documentos (mail, cartas notas, propuesta de honorarios y trabajo, etc.).
-Revisión y corrección de las liquidaciones de horas trabajadas y coordinación con el área de facturación.
-Gestión de la agenda de reuniones, llamadas y actividades.
-Coordinación con recepción principal la separación de directorio, salas de reuniones y estacionamientos para clientes.
-Elaboración y preparación de documentos para el envío a clientes, preparación de presentaciones de diversos temas, archivo de documentos, escaneo, entre otros.
-Coordinación con procuradores las tareas y encargos a realizar (entregar, recoger documentos, etc.)
-Preparación y coordinación con las agendas de viaje. Compra de pasajes, reserva de hoteles, activación de los seguros, confirmaciones y solicitud de viáticos.
-Revisión y elaboración de cuadros de rendición de gastos de viajes (provincias y extranjero).
-Coordinación con facturación los reembolsos de los viajes, almuerzos, taxis, pagos de facturas de traducción, etc.
-Coordinación de movilidad (traslados a reuniones y/ diligencias).
-Reportar a RRHH ausencias y/o vacaciones / licencias autorizadas del personal del área.
-Envió de documentos al archivo central para un correcto orden en file correspondiente

Requerimientos

• Educación mínima: Técnico
• 3 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Conocimientos: Microsoft Office

Hace 14 horas

Acerca de  C´M´S´ GRAU

CMS Grau Importante empresa nacional con más de 80 años de experiencia en el mercado que brinda servicios de actividades jurídicas en diversas materias del ámbito del derecho profesional.