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Nos encontramos en la búsqueda de un COORDINADOR DE GESTION ADMINISTRATIVA EN ZONA NORTE CHICO
MISION:
Planificar, supervisar y controlar las operaciones administrativas, financieras, contables, logísticas y de recursos humanos del Proyecto, brindando el soporte respectivo a la Gerencia del Proyecto, para la toma de decisiones eficientes.
REQUISITOS:
- Profesional UNIVERSITARIO mínimo Bachiller en Ingeniería Industrial, Administración, Contabilidad o afines.
- Experiencia mínima 03 años en la posición o afines.
- Manejo de MS OFFICE Básico- Intermedio
- Conocimiento en Cursos finanzas, administración, recursos humanos o contabilidad.
- Disponibilidad para trabajar en Zona Norte Chico
- Contar con licencia A1 (deseable)
- Horario disponible de Lunes a Sábado (1pm)
FUNCIONES1. Supervisar el registro de las operaciones contables del proyecto (Ejem: comprobantes de pago, gastos reembolsables y aportes para la generación de asientos contables) y realizar el análisis de los estados de situación y estados de resultados del Proyecto, con la finalidad de presentar los resultados al Gerente de Proyecto.
2. Elaborar, en coordinación con la Oficina Técnica, los requerimientos de fondos para asegurar el uso oportuno de los fondos y presupuestos determinados para el proyecto.
3. Elaborar la programación de pago de proveedores con la finalidad de cumplir con las obligaciones pactadas por servicios o compras.
4. Cumplir y hacer cumplir las normas y políticas contables, financieras y de personal establecidas por la empresa para las operaciones del proyecto.
5. Supervisar la adecuada administración y control del almacén del proyecto. Realizar la toma de inventarios de materiales del almacén y velar por el cumplimiento tributario aplicado al traslado de mercaderías.
6. Realizar el seguimiento del vencimiento de las pólizas de seguros del proyecto, cartas fianzas y garantías con la finalidad de informarlos al Área de Administración y Finanzas de Oficina Principal, además de garantizar el cumplimiento de lo establecido en las mismas.
7.Responsable de la búsqueda de los inmuebles necesarios para el correcto desarrollo de proyecto (vivienda de personal destacado y de Gerente de Proyecto, locales de almacén, etc.) además de coordinar la firma del contrato, realizar el seguimiento a la renovación y vencimiento, devolución de la garantía y entrega del inmueble
8.Controlar el adecuado uso de los gastos generales del proyecto, su uso dentro del presupuesto llevando un control adecuado con el fin de evitar excesos en los gastos y realizar gestiones de mejora.
9.Elaborar indicadores de gestión que reflejen las gestiones realizadas en los temas administrativos a su cargo y envío de los mismos tanto al gerente de proyecto como a la jefatura de administración de proyectos.
10.Planificar, ejecutar y supervisar las actividades vinculadas a la administración de personal del proyecto (rol de vacaciones, contratación, etc.), coordinando con los jefes o supervisores encargados, asegurando el cumplimiento de los procesos dentro de los plazos establecidos y respetando la legislación laboral vigente.
BENEFICIOS
- Salario acorde al mercado.
- Pertenecer a una empresa de prestigio.
- Capacitación constante.
¡Muchos éxitos a todos nuestros postulantes!
Equipo de Atracción y Selección del Talento.
En esta empresa está prohibida la discriminación Ley N° 29973.
Requerimientos
Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan
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6142 Coordinador de Gestión Administrativa(Norte Chico)/Expe. en proyectos viales o de carretera
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