administrador/a de empresas - Con Experiencia 5 años

Descripción de la oferta

1. Hacer cumplir de acuerdo las normas legales el Manual de Organización y Funciones, Procedimientos y Políticas, reglamento interno, estatuto de la empresa y otros vigentes, referidas a los procesos Contables-Financieros, Logística, Recursos Financieros, Recursos Humanos, servicios de terceros y otros inherentes a sus labores.

2. Coordinar con la Gerencia y el Directorio para proponer los objetivos, metas y acciones a desarrollar anualmente, para un análisis e integración de un plan operativo de la Empresa.
3. Gestionar eficientemente los recursos financieros de la empresa, velando por el cumplimiento oportuno de las obligaciones y por la recaudación proyectada.
4. Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar en forma continua los resultados de los planes ejecutados de las Jefaturas, en función de las metas y objetivos en concordancia con las políticas y objetivos establecidos por la Gerencia.
5. Evaluar y aprobar (previo V°B° del Gerente General) los presupuesto de inversión, para los cuales se deberá presentar un plan de trabajo detallado.
7. Convocar a Junta General de Socios a reuniones ordinarias o extraordinarias y someter a su aprobación el inventario y Balance General de las cuentas del ejercicio anterior, y un presupuesto detallado de gastos e ingresos correspondientes al nuevo ejercicio anual.
8. Seguimiento y control el flujo de información y los documentos de gastos operativos Lima y Provincia, asimismo los comprobantes (facturas por compra de bienes y recibos de servicios) en aras de provisión oportuna al área contable.
9. Organizar y convocar reuniones periódicas de información y de trabajo con la Gerencia, con los Jefes de Áreas y con el personal en general, con la finalidad de mantener un buen nivel de comunicación.
10. Velar por la limpieza y seguridad de las instalaciones

11. Efectuar la búsqueda y selección del personal Administrativo y obrero, para ello deberá elaborar el perfil del puesto y determinar el periodo de prueba que corresponde, luego realizar la convocatoria en la web (s) y/o en los diarios.
12. Evaluar, contratar o rescindir el contrato laboral negociando las condiciones contractuales según políticas y escala de sueldos en función a lo aprobado por Gerencia General.
13. Aprobar o desaprobar las renovaciones de contratos a previa evaluación de su rendimiento conjuntamente con jefes directos de su área y la Gerencia General.
14. Responsable de revisar y aprobar los adelantos, la planilla quincenal, mensual y los cálculos de CTS, gratificaciones, distribución de utilidades y BB.SS. Como también el pago de las comisiones de venta. CON AUTORIZACION DE GERENCIA PARA REVISAR ANTES DE PAGAR
15. Planificar el cronograma de vacaciones del personal en diversas áreas y presentar la propuesta a la Gerencia en coordinación con los Jefes de Área y del mismo modo, llevar el control mensual.
16. Aprobar los permisos al personal, velando los descuentos correspondientes.
17. Velar por el cumplimiento de control de Flujo de Caja y Control Financiero, con la finalidad de evitar problemas económicos – financieros (monitorear los ingresos y egresos proyectados)

18. Revisar y aprobar las cajas chicas para su respectivo reembolso.
19. Aprobar el programa de Pagos a proveedores versus según liquidez en Caja y Bancos con una frecuencia Semanal y presentar a Gerencia General para su V°B°, para lo cual deberá priorizar
Los pagos de servicios básicos, letras y cuotas de préstamos bancarios. Asimismo hacer seguimiento diario el cumplimiento de ejecución.
20. Planificar con antelación la proyección de pagos para coordinar con los proveedores en caso se requiera extensión de plazos de pago y/o reprogramación de letras por pagar para evitar la improvisación.
21. Monitorear los resultados del arqueo y/o cuadre diario, semanal y mensual a Caja Principal y Cajas chicas, asimismo, deberá realizar arqueos sin previo aviso.
22. Velar el cumplimiento oportuno de las obligaciones Tributarias y contribuciones, monitoreando el cálculo de IGV de ventas a pagar, a fin de realizar acciones para cerrar mensualmente con el IGV promedio por pagar de la empresa.
23. Revisar el manual de funciones, luego actualizar y asignar de acuerdo a la estructura del organigrama actual, asimismo, rediseñar e implementar los procedimientos Administrativos, manual de políticas y el Reglamento Interno.
24. Desarrollar el sistema de control Administrativo y presentar a la gerencia:
1) compras (ingreso/salida de insumos y materiales),
2) ventas (salida/devoluciones de productos terminados)
3) Ventas (ingresos al contado y al crédito)
4) Caja y Banco (ingresos y egresos)
5) Recurso Humano (permisos, vacaciones, horas extras, etc.).
3. Llevar un estricto control y ordenado los archivos físicos Administrativos y contables que corresponde a la empresa.
Informes/reportes
 Presentar informe mensual a la Gerencia:
 Arqueo y/o cuadre de Caja
 Cuadre de Inventarios (Insumos, materiales y producto terminado, etc.)
 Cuadre de ventas versus ingresos
 Cuentas por cobrar por vendedor, por ruta y por cliente detallado las condiciones y plazos.

Requerimientos

• Educación mínima: Universitario
• 3 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 25 y 45 años
• Conocimientos: Adaptación al cambio, Atención al cliente, Auditoria, Desarrollo de producto, Asesoría comercial, Administración de sistemas
• Licencias de conducir: A-I

Palabras clave: administrator

7 de enero

Acerca de INDUSTRIAS ALIMENTARIAS CANDY PERU S.A.C

Es una Empresa que se dedica a la Elaboración y Comercialización de Golosinas
una una misión de brindar productos de calidad y que desea ser lider en el mercado nacional
e internacional