Administradora de Oficina/ Asistente de Gerencia - Asistente de Gerencia

ODONTOGAMA IMPORTACIONES - Santiago De Surco, Lima

Descripción de la oferta

A convenir Contrato por Necesidades del Mercado Tiempo completo

Requesitos: Estudios técnicos o universitarios en Administración, Secretariado Ejecutivo o carreras afines. Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas o similares, incluyendo la realización de trámites en entidades públicas Conocimiento avanzado de herramientas informáticas como Microsoft Office (Excel, Word) y Google Workspace. Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples tareas de manera efectiva. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Alto nivel de organización, atención al detalle y honestidad comprobada. Proactividad y capacidad para resolver problemas de manera eficiente. Experiencia en el manejo administrativo de oficina (indispensable) Disponibilidad para despulsarse a diversos puntos para realizar trámites Disposición para apoyar en diferentes áreas Experiencia en trámites en diferentes entidades públicas (indispensable) Valores sólidos Capacidad de Gestión y soluciones para diferentes tipos de problemas Perfil: Proactiva y organizada Honesta Dispuesta a trabajar bajo presión y con alto sentido del deber. Excelente capacidad de comunicación. Con capacidad de adaptación y aprendizaje rápido. Puntual y responsable. Funciones Gestionar y organizar documentación, archivos y correspondencia. Controlar y verificar el ingreso y salida de personal y público en general. Velar por el buen funcionamiento de los equipos de oficina y reportar cualquier necesidad de mantenimiento. Controlar y gestionar los pagos a proveedores, asegurando su correcta ejecución y seguimiento. Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, proporcionando información precisa y canalizando consultas a las áreas correspondientes. Programar y coordinar reuniones, citas y eventos, asegurando la correcta logística. Apoyar en la elaboración de informes, presentaciones y otros documentos administrativos. Controlar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario. Colaborar en la gestión de facturas, pagos y trámites administrativos. Brindar soporte a diferentes departamentos según las necesidades de la empresa. Realizar trámites en entidades públicas y garantizar el cumplimiento de los procedimientos establecidos. Ejecución de labores a través de lectura de manuales Realizar otras tareas asignadas por la gerencia. Horario Lunes a viernes: 6:40 am - 16:40 pm Sábados: 6:40 am 14:30 pm

Requerimientos