administrador/a - diurno

ARCOTECHO PERU S.A.C - Santiago De Surco, Lima

Descripción de la oferta

S/. 3.500,00 (Mensual) Contrato a Plazo Indeterminado Tiempo completo

Ser el responsable integral del orden financiero, administrativo y operativo de Stratix, asegurando control, trazabilidad y visibilidad anticipada de la información clave del negocio, de manera que la Gerencia General pueda tomar decisiones oportunas, informadas y sostenibles.
El Administrador es el garante de que el negocio funcione con disciplina, anticipando riesgos, consolidando información crítica y asegurando el cumplimiento de los procesos financieros y operativos en tiempo y forma, incluyendo:
• Ingresos: emisión de facturas y/o notas de crédito o débito y gestión oportuna de cobranzas.
• Gastos: solicitud de cotizaciones o presupuestos, emisión de órdenes de compra, validación de cumplimiento SUNAT de proveedores y pago oportuno de detracciones.
• Pagos y conciliaciones bancarias semanales.
• Los días Jueves a las 9:30 AM se sostendrá una reunión con GG para la presentación de la programación de pagos y su respectiva aprobación.
• Los días Viernes en el transcurso de la mañana se deberán de realizar los pagos aprobados, una vez procesados estos en el banco se deberá de preparar los vouchers y ser enviados a contabilidad para el registro correspondiente.
• Control de importación y exportación de servicios.
• Revisión y control de liquidaciones de comisiones comerciales y bonos, y su pago correspondiente.
• Pago de planillas.
• Recursos humanos (administrativo–operativo). Aviso de ingreso de nuevos trabajadores para el alta correspondiente. En el caso de cese de trabajadores deberá de comunicarlo a contabilidad con una semana de anticipación.
• Control de márgenes por proyecto: Elaboración de reporte semanal de control de gastos y recursos por proyecto de acuerdo a las partidas asignadas y el status de cobranzas por hitos de pago. Este reporte debe de contener el margen de cada proyecto actualizado.
• Coordinar con área comercial y jefe de proyectos para hacer un reporte semanal de planificación de recursos por horas. Se debe de notificar a GG si es que hay una utilización de recursos menor al 80% y si es que hay utilización mayor al 95%. Cada vez que haya un nuevo proyecto se debe de actualizar el reporte.
• Elaboración de presupuesto anual y flujos de caja.
• Elaboración, revisión y carga en DocuSign de contratos y anexos de ventas.
• Asignación de leads comerciales oportunamente.
• Organización, seguimiento y pago de proveedores externos de marketing/publicidad.
• Preparación y revisión de toda la información administrativa y financiera, asegurando que esté correcta, completa y a tiempo para su entrega al área contable y que sirva como base confiable para la toma de decisiones oportunas de la Gerencia General.