administrador/a

Descripción de la oferta

Supervisar y validar la facturación realizada por la asistente.
Coordinar la emisión de facturas, boletas, notas de crédito y guías de remisión.
Asegurar el cumplimiento de los requisitos tributarios y plazos de emisión según SUNAT.
Controlar el archivo y resguardo de documentos comerciales.
Supervisar y hacer seguimiento a la cartera de clientes por cobrar.
Coordinar llamadas, correos y comunicaciones para asegurar el pago puntual.
Elaborar reportes de morosidad y proponer acciones para su reducción.
Coordinar depósitos, conciliaciones y entrega de información a contabilidad.
Supervisar el ingreso y salida de productos según documentos de soporte.
Controlar inventarios periódicos y análisis de diferencias.
Coordinar con ventas y compras la disponibilidad de stock.
Asegurar el orden, seguridad y correcta rotación de productos.
Coordinar con proveedores internacionales, agentes de carga y aduanas.
Gestionar documentos de importación (facturas, BL, packing list, pólizas, etc.)
Realizar seguimiento a embarques, fechas estimadas de llegada y
nacionalización.
Controlar costos logísticos y reportar variaciones.
Supervisar asistencia del personal (entradas, salidas, permisos).
Supervisar directamente al equipo de facturación y almacén.
Controlar caja chica y gastos operativos, con sus respectivos sustentos.
Elaborar reportes administrativos para gerencia (ventas, gastos, cobranzas,
inventarios, importaciones).
Atender requerimientos de gerencia y proporcionar información oportuna.
Coordinar con el área contable externa o interna para entrega de documentos.

Requerimientos

• Educación mínima: Universitario
• 2 años de experiencia
• Edad: entre 27 y 50 años
• Disponibilidad de viajar: Si

Palabras clave: administrator

Hace 4 horas (actualizada)

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