Analista Back Office / C1

Descripción de la oferta

En Adecco Perú, firma global especializada en la búsqueda y selección de candidatos, nos encontramos en búsqueda del mejor talento para cubrir la siguiente vacante:

Nos encontramos en la búsqueda de un Back Office Analyst para unirse al equipo de nuestro cliente quien es una empresa que fabrica prendas de vestir y accesorios de alta gama.

REQUISITOS
- Título de bachillerato con orientación técnica o equivalente.
- Experiencia previa en funciones administrativas o de back-office (3 años), preferiblemente en empresas textiles o manufactureras.
- Excelentes dotes de organización, planificación y gestión del tiempo.
- Precisión, atención al detalle y fiabilidad.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en español e inglés.

FUNCIONES
Procesos administrativos y financieros:
- Gestión de facturas, contratos e informes de gastos: Procesar y realizar un seguimiento de las facturas, garantizando las aprobaciones y los pagos oportunos. Mantener registros organizados de los contratos, incluidas las fechas y condiciones clave. Revisar y verificar los informes de gastos, garantizando el cumplimiento de las políticas de la empresa.
- Apoyo a las nóminas: Colaborar estrechamente con el proveedor externo de nóminas, recopilando y presentando datos precisos sobre el tiempo y la asistencia de los empleados, incluidas las horas extraordinarias, los permisos y las primas de productividad. Garantizar el procesamiento puntual y preciso de las nóminas.

Gestión de proveedores y socios
- Gestión de las relaciones con los proveedores: Mantener una comunicación regular con los proveedores externos, haciendo un seguimiento del estado de los pedidos, resolviendo problemas de entrega y atendiendo cualquier consulta o preocupación.
- Enlace con SERFOR: Actuar como punto de contacto principal para SERFOR (Servicio Nacional Forestal y de Fauna Silvestre), gestionando toda la comunicación y documentación relacionada con la obtención de los permisos de importación/exportación necesarios y los documentos de acompañamiento de las mercancías. Garantizar el cumplimiento de toda la normativa pertinente.

Administración y apoyo de oficina
- Seguimiento de la asistencia: Supervisar y realizar un seguimiento de la asistencia y las ausencias de los empleados, garantizando que se mantengan registros precisos.
- Gestión de documentos: Desarrollar y mantener sistemas organizados de archivo digital y físico para todos los documentos de personal, administrativos y de la empresa. Garantizar la confidencialidad y la fácil recuperación de la información.
- Tareas administrativas generales: Proporcionar apoyo administrativo general, incluida la gestión del material de oficina, la gestión del correo entrante y saliente y la asistencia en otras tareas según sea necesario.
- Coordinación de viajes y reuniones: Ayudar a organizar citas, viajes y reservas para el personal y los visitantes. Organizar y coordinar reuniones y actos, tanto in situ como a distancia, asegurándose de que se preparan todos los materiales, equipos y documentación necesarios.
- Apoyo a la documentación y las presentaciones: Ayudar en la preparación de documentación y presentaciones (power points), incluido el formateo, la edición y la corrección de pruebas.
- Envío y logística: Proporcionar apoyo a los procedimientos de envío, incluida la preparación de documentos de envío, la coordinación con los mensajeros y el seguimiento de los envíos.

BENEFICIOS:
- Salario competitivo y beneficios adicionales.
- Oportunidad de desarrollo y crecimiento profesional en una empresa reconocida en el sector.
- Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo, con enfoque en la innovación y la excelencia en la gestión del talento.
- Flexibilidad horaria.

Adecco Perú S.A. valora la diversidad y promueve la igualdad de oportunidades en el empleo. Todos los candidatos serán considerados sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, edad, nacionalidad, discapacidad o cualquier otro factor protegido por la legislación aplicable.

¡Esperamos recibir tu solicitud y tener la oportunidad de trabajar juntos para alcanzar el éxito!

Requerimientos

• Educación mínima: Técnico
• 3 años de experiencia
• Idiomas: Inglés

Palabras clave: analyst, oficina

Hace 2 días

Acerca de Adecco Perú S.A.

Adecco es la empresa de Recursos Humanos más grande del mundo, con más de 50 años de experiencia y más de 34,000 colaboradores en 60 países. Así mismo,
encontramos el mejor talento en todo el Perú, con más de 20 años de experiencia en el mercado peruano y 10,000 colaboradores con presencia a nivel nacional.
En Adecco Implementamos y desarrollamos operaciones para distintos sectores y mercados, ofreciendo una amplia selección de oportunidades laborales. Buscamos profesionales dinámicos...

Adecco es la empresa de Recursos Humanos más grande del mundo, con más de 50 años de experiencia y más de 34,000 colaboradores en 60 países. Así mismo,
encontramos el mejor talento en todo el Perú, con más de 20 años de experiencia en el mercado peruano y 10,000 colaboradores con presencia a nivel nacional.
En Adecco Implementamos y desarrollamos operaciones para distintos sectores y mercados, ofreciendo una amplia selección de oportunidades laborales. Buscamos profesionales dinámicos, emprendedores y orientados a resultados.
Encuentra todas nuestras ofertas laborales aquí: https://www.adecco.com.pe/ofertas-laborales/

Salarios