Analista de Administración Patrimonial y Compras (Experiencia en Rubro Industrial y Logístico) - (Experiencia en SAP)

Descripción de la oferta

En Corporativo Overall, creemos que la diversidad fortalece nuestra cultura y la inclusión impulsa nuestro crecimiento. Fomentamos un entorno donde cada talento es valorado, respetado y tiene la oportunidad de desarrollarse plenamente, contribuyendo al éxito de nuestra organización. Estamos en la búsqueda de la siguiente vacante para nuestro cliente QSI: Analista de Administración Patrimonial y Compras Requisitos: Bachiller y/o Titulado de las carreras de Ingeniería Industrial, Contabilidad, Administración o afines. Microsoft Office a nivel intermedio (tablas dinámicas) Inglés a nivel intermedio (deseable) Manejo de SAP Módulo MM. Transacciones de logística, análisis de proveedor y transacciones de reporte. Módulo F1:AS01, FAGLL03, FBL1N. MM: ME21N, ME2L. Conocimiento en licitaciones y buenas prácticas de compras. Conocimientos en plataformas de adquisiciones. Funciones: Administración y seguridad patrimonial: Brindar soporte en la validación y cotización de servicios con proveedores de consumibles, asegurando el cumplimiento de los acuerdos y estándares de calidad. Validar información en el portal de Debida diligencia y Refinitive (Riesgos lavado de activos) Control de ingresos y salidas de activos fijos por guías de exhibición o muestras a clientes y reporte al seguro de dichos activos. Supervisar el correcto funcionamiento de los equipos de seguridad electrónica (cámara , cerco eléctrico, otros) que se encuentran en las instalaciones de la empresa y centros de distribución a nivel nacional. Efectuar visitas de inspección a las distintas oficinas y CDs de la empresa para realizar estudios de seguridad y análisis de riesgo. Creación de códigos de Activos fijos, pegado de etiquetas y actualización de información ante modificaciones de ubicaciones de AF. - FI Trámites para renovación de ITSE. Gestionar el tratamiento corporativo para la adquisición de los seguros patrimoniales, realizar el proceso de renovación de pólizas y tramitar los pagos al seguro y la liquidación de los siniestros ocurridos. Coordinación para la toma de Inventarios de Activos Fijos. Gestionar las provisiones de gastos que no lograron cerrar su proceso de OCs dentro del mes, coordinar con contabilidad los extornos, devengos y/o reclasificaciones de gastos o costos. - FI Brindar soporte en la validación y cotización de servicios con proveedores de consumibles, asegurando el cumplimiento de los acuerdos y estándares de calidad (útiles de oficina e insumos de limpieza). Descargar los reportes de gastos recurrentes de forma mensual, realizar la asignación de cecos y validación con los usuarios de servicios. Realizar el análisis de siniestralidad de las compañías de la corporación y programar exposiciones para divulgar las condiciones de las coberturas de los seguros patrimoniales. Presentar denuncias sobre robos y siniestros ocurridos en la organización, realizar la investigación de los mismos y disponer las investigaciones de siniestros, asaltos, robos y deshonestidades que lo ameriten, elaborando los informes correspondientes, provisión del deducible y cobro del siniestro. Determinar los valores de mercadería, inmuebles, equipos y otros activos con fines de aseguramiento; Determinar las necesidades de protección física en los distintos locales de QSI a nivel nacional, con relación a la cantidad de vigilantes, custodia policial y equipamiento físico y tecnológico. Velar por el cumplimiento de las políticas y sistemas de seguridad implementadas a nivel nacional (seguridad electrónica, física y personal) desarrollando y actualizando procedimientos de seguridad necesarios teniendo como prioridad la política de prevención. Velar por el cuidado de los datos personales de trabajadores, (fotochecks, cámaras, control de accesos), proveedores. Compras: Generar Órdenes de Compra en el sistema, así mismo dar seguimiento a las mismas. (Cumplimiento de política) - MM Brindar soporte en el proceso de licitación Cotizar requerimientos a través de la búsqueda de proveedores para cubrir las necesidades del cliente interno de la compañía al menor costo posible Cumplir los procedimientos y lineamientos establecidos por el sistema de Gestión de Calidad, política de compras y procedimiento de compras. Mantener información de proveedores actualizada en data maestra y SharePoint. Gestionar la homologación de proveedores en coordinación con los terceros y las políticas internas de QSI para garantizar el correcto cumplimiento de nuestros lineamientos anticorrupción, así como el cumplimiento del sistema de gestión y normativa de Seguridad y Salud en el Trabajo. Generar reportes de las diferentes transacciones con el ERP SAP con la finalidad de mantener una trazabilidad de sus procesos con relación a posibles auditorías en el área de Administración y Finanzas. Realizar el seguimiento del proceso de compra, desde el requerimiento por parte del cliente interno hasta, la entrega del bien y/o servicio al solicitante. Velar por el cumplimiento de normas y políticas internas de toda la organización. Otras funciones que sean encargadas por su jefatura o gerencia para el cumplimiento de las responsabilidades de la posición. Condiciones: Sueldo acorde al mercado laboral planilla completa con todos los beneficios de ley EPS al 65% Horario híbrido: lunes a viernes de 8:00 am 6:21 pm, presencial lunes y martes, miércoles a viernes remoto. Tarjeta de alimentos Contrato renovable de 6 meses Utilidades

Requerimientos

• Educación mínima: Universitario
• 2 años de experiencia

Palabras clave: analyst, intendencia, administration, quartermaster, administracion, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras, industry, industrial, industria

Ayer (actualizada)

Acerca de Overall Strategy

El Corporativo Overall Business es una organización con más de 25 años de éxito en el país. Administramos mas de 10,000 empleados lo que nos constituye en uno de los mas grandes empleadores del país. - Mas de 500 clientes en nuestros diferentes servicios y mas de 150 clientes con servicios continuo a la fecha - Operaciones desplegadas en todos los departamentos del Perú. - Mas de 220 personas conforman nuestro STAFF de Servicio - Infraestructura de soporte con tecnología y ambientes múltipl...

El Corporativo Overall Business es una organización con más de 25 años de éxito en el país. Administramos mas de 10,000 empleados lo que nos constituye en uno de los mas grandes empleadores del país. - Mas de 500 clientes en nuestros diferentes servicios y mas de 150 clientes con servicios continuo a la fecha - Operaciones desplegadas en todos los departamentos del Perú. - Mas de 220 personas conforman nuestro STAFF de Servicio - Infraestructura de soporte con tecnología y ambientes múltiples para reuniones en diferentes tamaños y convocatorias. Con presencia de oficinas de atención directa en 9 ciudades estratégicas del interior del Perú, ampliamos la cobertura en más de 30 ciudades, allí donde puntualmente se nos necesita. A requerimiento de nuestros clientes, instalamos nuestras operaciones a distancia ya sea dentro de una operación minera , agro extractiva o industrial; ya sea para la presencia de las marcas que representamos, en todos los formatos de mercados (tradicionales o modernos) o para encontrar y proveer talento en toda la extensión de nuestro territorio.

Salarios