Analista de Contrataciones con el Estado

Descripción de la oferta

OBJETIVOS:
Identificar y evaluar oportunamente convocatorias y oportunidades de negocio en el marco de la Ley de Contrataciones del Estado, alineadas a las líneas de producto y servicios de la empresa.
Garantizar la correcta participación en los procesos de selección (licitaciones, adjudicaciones, procesos, etc.), cumpliendo requisitos técnicos, económicos y legales.
Asegurar la elaboración y presentación oportuna de propuestas técnicas y económicas, maximizando la tasa de éxito y competitividad de las ofertas.
Supervisar y dar seguimiento a los contratos adjudicados, asegurando su cumplimiento en plazos, entregas, garantías y cobros.
Mantener actualizados los registros normativos de la empresa en los sistemas oficiales (RNP, SEACE, OSCE, entre otros).
Contribuir al análisis estratégico del mercado estatal, elaborando reportes y recomendaciones para la mejora continua de la gestión comercial pública, en conjunto con la Jefatura.

FUNCIONES:
Monitoreo y detección de oportunidades.
Revisar diariamente el SEACE y otras plataformas oficiales para identificar convocatorias alineadas a los productos y servicios de la empresa.
Clasificar oportunidades por tipo de entidad, monto, modalidad de proceso y requisitos técnicos.
Elaborar y mantener un cronograma interno de procesos en curso, con fechas críticas y responsables asignados. Los mismos que deberán figurar en el Sistema de Gestión.
Alertar a la Jefatura y Gerencia sobre procesos de alta prioridad o que requieran participación estratégica.
Preparación de Propuestas:
Analizar las bases integradas de los procesos de selección, verificando los requisitos técnicos, económicos y legales.
En base al análisis de las bases integradas, proponer a la Gerencia en conjunto con la Jefatura de la que depende, una propuesta competitiva que proponga y sustenta las variables consideradas para ganar el proceso postulado.
Coordinar con las áreas técnicas, comerciales, financieras y legales la elaboración de la propuesta integral.
Solicitar cotizaciones y fichas técnicas a proveedores o fabricantes, cuando el proceso lo requiera en coordinación con la Jefatura y equipo empresarial.
Revisar que todos los documentos estén completos, vigentes y correctamente firmados antes de su presentación.
Cargar y registrar las propuestas en el SEACE u otras plataformas, asegurando su presentación dentro del plazo.
Gestión Contractual Post-Adjudicación.
Coordinar la firma de contratos, presentación de garantías y cumplimiento de compromisos establecidos.
Monitorear el avance de la ejecución contractual, entregas, conformidades y penalidades.
Coordinar con el equipo del área el cumplimiento de cobranzas el cumplimiento oportuno de facturación y cobro.
Registrar y archivar toda la documentación contractual (contratos, adendas, actas de entrega, conformidades), en el Sistema de Gestión.
Análisis Estratégico y mejora continua
Elaborar reportes mensuales de participación, tasa de adjudicación, observaciones recurrentes y oportunidades de mejora.
Analizar tendencias del mercado estatal para identificar líneas de producto con mayor potencial. En conjunto con la Jefatura.
Apoyar en el correcto orden y limpieza, con el fin de garantizar la seguridad y la conservación del ambiente.
Cumplimiento de actualización del Sistema de Gestión, referente a todas las actividades asignadas.
Otras funciones que indique su supervisor inmediato o gerencia general.

Nivel Educativo Universitario
Grado/Situación académica Título / Derecho, Administración, Ingeniería industrial, Economía o carreras afines.
Se requiere colegiatura No
Se requiere habilitación No

Requerimientos

• Educación mínima: Universitario
• 4 años de experiencia
• Disponibilidad de viajar: Si

Palabras clave: analyst

27 de noviembre (actualizada)

Acerca de TMEDIC

Empresa especializada en Instalación, Desmontaje, Traslado, Mantenimiento y Reparación de Equipos Biomédicos de Alta Tecnología ( Rayos X, Mamógrafos 2D y 3D, Fluoroscopio, Angiografía, Tomógrafos, Cámaras Gamma, Resonadores Magnéticos) del Servicio de Diagnostico por Imágenes en Instituciones Prestadoras de Salud a Nivel Nacional.