Analista / Especialista de Secretaría General (Sector Educativo)

Descripción de la oferta

Somos inLearning Escuelas de Educación Superior, conformados por Zegel, Idat, Corriente Alterna, e Innova Teaching School, líderes en educación superior y parte del Grupo Intercorp. que valora y promueve la diversidad, inclusión y equidad de género, perteneciente a la comunidad Eaquales y formamos parte de GPTW 2025. Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Analista / Especialista de Secretaría General Propósito: Liderar, planificar, organizar y controlar, a nivel nacional, los procesos de certificación, registro académico y trámite documentario ante entidades gubernamentales, con especial énfasis en el análisis y gestión de data académica, el uso de herramientas digitales e Inteligencia Artificial, y la conducción de equipos de trabajo orientados a resultados, asegurando el cumplimiento normativo y la mejora continua de los procesos. ¿Qué funciones realizarás?: Lidera y conduce el equipo a cargo, asignando responsabilidades, monitoreando el desempeño y asegurando el cumplimiento de los procesos de certificación, registro y servicios al estudiante en todas las sedes a nivel nacional, conforme a normativas gubernamentales vigentes. Gestiona, analiza e interpreta la data académica institucional (matrículas, actas, nóminas, titulaciones, egresados), generando reportes e indicadores que soporten la toma de decisiones de la dirección académica y el cumplimiento ante MINEDU/DRELM. Diseña, implementa y administra dashboards de gestión (Power BI u otras herramientas) y automatizaciones con apoyo de IA, para monitorear en tiempo real los procesos de certificación y registro, reduciendo tiempos operativos y minimizando errores. Supervisa la recepción, clasificación, registro, custodia y trazabilidad de la documentación académica gestionada en sedes, garantizando integridad, orden y acceso oportuno a la información. Establece mecanismos de control y mejora continua sobre los procesos de servicios al estudiante y certificación, aplicando estándares de calidad y alertas tempranas basadas en data. Gestiona los trámites administrativos ante MINEDU, DRELM y entidades gubernamentales competentes, asegurando el cumplimiento de plazos normativos y la correcta presentación de registros académicos. Adecua y actualiza los sistemas informáticos y procedimientos internos conforme a cambios normativos, liderando la capacitación del equipo en el uso de herramientas digitales y buenas prácticas de gestión. Administra normas, procedimientos e instructivos en materia de su competencia, garantizando la confidencialidad, privacidad y correcta custodia de la documentación e información académica. Realizar otras funciones afines y/o complementarias que le asigne su jefe inmediato. ¿Cuál es el perfil que buscamos? Superior universitaria completa en Educación, Administración, Ingeniería Industrial, Sistemas o afines. Deseable: especialización o cursos en Gestión de Data, Business Intelligence, Gestión de Calidad o Administración de Educación Superior. Deseable: conocimientos en normativa de educación superior técnica (Ley 30512 y reglamentos MINEDU). Experiencia mínimo 3 años en puestos de coordinación o jefatura en secretaría académica, certificación y registro, o gestión de procesos educativos. Experiencia mínimo 2 años liderando equipos de trabajo (mínimo 2 personas a cargo). Experiencia mínimo 1 año realizando trámites ante DRELM y MINEDU. Experiencia comprobable en manejo, análisis y reporte de data académica (matrículas, actas, nóminas, titulaciones). Deseable: experiencia en instituciones de educación superior tecnológica o universitaria. MS Office nivel avanzado (Excel avanzado con tablas dinámicas, Word, PowerPoint) Manejo de herramientas de Business Intelligence / Dashboards (Power BI o similar) Uso de herramientas de Inteligencia Artificial generativa (ChatGPT, Copilot, Claude u otras) para automatización de tareas, análisis y redacción de documentos. Manejo de sistemas académicos y ERP institucionales Gestión documental digital y plataformas de trámite electrónico (Mesa de Partes Virtual, SIGA, plataformas MINEDU/DRE) Normativa vigente: Ley N° 30512, D.S. N° 010-2017-MINEDU y directivas MINEDU aplicables Conocimientos básicos de automatización de procesos (macros, formularios digitales, flujos de trabajo) ¿Qué es lo que tenemos para ti? Ingreso a planilla desde el primer día con todos los beneficios de ley. Pertenecer a una de las mejores empresas para trabajar según el ranking Great Place to Work 2025. Ser parte de una de las empresas del grupo Intercorp. Cuponera de tiempo libre donde equilibramos tu vida personal y laboral. Descuentos en las empresas que pertenecen al club Intercorp. Atractivos descuentos para ti y tu familia en las instituciones educativas del grupo. Semana Classifieds (Semana libre entre Navidad y Año Nuevo) En inLearning EES (Zegel, Idat, Corriente Alterna e Innova Teaching School) estamos comprometidos con promover la igualdad de género, diversidad e inclusión en nuestros procesos de atracción y selección del talento, brindando igualdad de oportunidades laborales para los/las postulantes, asegurando ambientes saludables, equitativos y seguros. Además, queremos que sepas que este cargo admite postulaciones para personas con discapacidad de acuerdo con el marco de la Ley de Inclusión Laboral en el Perú.

Requerimientos

• Educación mínima: Técnico
• años de experiencia

Palabras clave: analyst, specialist, especialista, generalista, generalist, general, academico, educativo

Hace 3 horas (actualizada)

Acerca de inLearning Escuelas de Educación Superior

Somos inLearning Institutos conformado por Zegel, Idat, Corriente Alterna, Centro de la Imagen e Innova Teaching School, líderes en educación superior y parte del Grupo Intercorp.

Gracias a nuestros más de 3000 colaboradores que trabajan comprometidos día a día en brindar educación de calidad, podemos impulsar nuestro gran propósito: “Hacer posible que cada uno de nuestros estudiantes, en todo el Perú, transforme su vida para siempre”.

Te invitamos a ser parte de un equipo ...

Somos inLearning Institutos conformado por Zegel, Idat, Corriente Alterna, Centro de la Imagen e Innova Teaching School, líderes en educación superior y parte del Grupo Intercorp.

Gracias a nuestros más de 3000 colaboradores que trabajan comprometidos día a día en brindar educación de calidad, podemos impulsar nuestro gran propósito: “Hacer posible que cada uno de nuestros estudiantes, en todo el Perú, transforme su vida para siempre”.

Te invitamos a ser parte de un equipo que trabaja con pasión, dinamismo y mucho compromiso. Además, impulsamos ambientes equitativos, diversos, inclusivos y seguros con un gran ambiente laboral. Esto nos permite ser parte de Great Place to Work, Ranking PAR y Empresa Segura.

Estamos en búsqueda permanente del mejor talento que esté dispuesto a asumir nuevos desafíos.

¡Esta es tu oportunidad para demostrar TU talento!

¡Únete a nuestro equipo!

Salarios