archivista - profesional
ZHONGHUI PERU S.A.C - Surquillo, Lima
Descripción de la oferta
• Objetivo del puesto:
Organizar, conservar, custodiar y administrar los documentos y archivos de la institución, asegurando su adecuada clasificación, registro, acceso y conservación física y digital, para facilitar la gestión administrativa y la toma de decisiones.
Funciones y responsabilidades:
• Recibir, revisar y clasificar los documentos provenientes de las diferentes áreas de la institución.
• Organizar los archivos según el sistema establecido (alfabético, cronológico, temático, numérico, etc.).
• Registrar el ingreso, préstamo y devolución de documentos en el sistema o libro de control.
• Custodiar y conservar los documentos, garantizando su integridad y confidencialidad.
• Atender solicitudes de información y facilitar la consulta o préstamo de expedientes.
• Digitalizar y archivar documentos en formato electrónico, manteniendo copias de respaldo.
• Mantener actualizado el inventario del archivo físico y digital.
• Participar en la depuración, eliminación o traslado de documentos al archivo histórico.
• Elaborar reportes, listados e informes de gestión documental cuando sean requeridos.
• Cumplir y promover el cumplimiento de las normas de archivo y conservación documental vigentes.
Formación y requisitos
Educación
• Secundaria completa (mínimo) o estudios técnicos en Archivística, Administración o afines.
Experiencia
• Mínimo 1 año en labores de archivo o gestión documental.
Conocimientos
• Técnicas de archivo y clasificación documental.
• Manejo de sistemas de gestión documental.
• Normas sobre conservación de documentos y confidencialidad.
• Uso básico de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PDF, escáner).
Competencias
• Orden y meticulosidad.
• Responsabilidad y confidencialidad.
• Capacidad organizativa.
• Trabajo en equipo.
• Comunicación efectiva.
• Atención al detalle.
Condiciones generales
• Tipo de jornada: Tiempo completo.
• Ambiente de trabajo: Oficina / Archivo central.
• Relaciones internas: Todas las áreas de la organización.
• Relaciones externas: En algunos casos, entidades públicas o privadas para trámites documentarios.
• Puesto sujeto a período de prueba conforme a ley.
• La empresa promueve la igualdad de oportunidades y la no discriminación.
Requerimientos
- Educación mínima: Técnico
- 1 año de experiencia
- Edad: entre 24 y 35 años
- Conocimientos: Adherencia o cumplimiento de normas, Comunicación, Gestión de equipos, Gestión de información, Integridad, Archivo, Microsoft excel, Consulta
Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo
Adherencia o cumplimiento de normas Comunicación Gestión de equipos Gestión de información Integridad Archivo Microsoft excel ConsultaPalabras clave: archivero, experto, profesional, professional, expert
Hace 7 horas (actualizada)
Acerca de ZHONGHUI PERU S.A.C
Zhonghui Peru SAC, empresa con un crecimiento acelerado en el mercado, dedicado a la exportación de minerales
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