Asistenta administrativa - Sector Transportes

Descripción de la oferta

Requisitos:
• Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad o carreras afines (concluidos).
• Experiencia mínima de 2 años en puestos similares (deseable en empresas de transporte).
• Conocimientos en facturación.
• Conocimiento en trámites ante MTC y SUNARP.
• Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio.
• Persona responsable, ordenada, proactiva y con buena comunicación.
• Horario de L – V, 9 am – 6 pm, sábados 9 am – 1 pm
Funciones:
• Coordinar y asegurar la correcta programación y ejecución de los servicios logísticos locales y nacionales, de acuerdo con los requerimientos del cliente, garantizando el cumplimiento de tiempos, calidad y condiciones del servicio.
• Revisar y apoyar en la programación de viajes, dar inicio al registro de las guías en el sistema.
• Elaborar, controlar y archivar la documentación (guías de transportista, remisión, órdenes de compra, etc.), validar la documentación, gestionar devoluciones y asegurar el registro adecuado de los servicios realizados.
• Coordinar con clientes, conductores y hacer seguimiento de las unidades en ruta, verificando el cumplimiento de los tiempos de transporte.
• Llevar el control documentario de las unidades de transporte y conductores.
• Realizar trámites diversos ante MTC y SUNARP.
• Gestionar la facturación de los servicios de transporte, asegurando la precisión y puntualidad en la emisión de las facturas.
• Revisión de liquidaciones de gastos de viajes locales y nacionales por conductor, y solicitar los depósitos de cajas chicas de transportistas según el viaje a realizar.
• Gestionar reclamos y brindar soporte en casos urgentes, asegurando una atención oportuna y profesional al cliente.
• Proponer mejoras en procesos, documentos de gestión y planificación estratégica, alineadas con los objetivos del área.
• Otras funciones que mande el jefe a cargo.
Ofrecemos:
• Planilla
• Buen ambiente laboral.
• Estabilidad laboral.
• Oportunidad de crecimiento profesional.

Requerimientos

• Educación mínima: Técnico
• 2 años de experiencia
• Edad: entre 25 y 40 años

4 de febrero (actualizada)

Acerca de  GRUPO LOGÍSTICO VILLANES