Asistente Administrativa de Contratos

Descripción de la oferta

¡Únete a la Familia MOVITECNICA y haz crecer tu futuro con nosotros! Somos una empresa latinoamericana especializada en el movimiento de materiales, ofreciendo soluciones y equipos industriales como tecles, fajas transportadoras, grúas, cables y ascensores. Además, proporcionan servicios de ingeniería, mantenimiento y optimización de procesos para diversas industrias, incluyendo la minería. Confiamos en el talento y la innovación de nuestro equipo para seguir creciendo junto a clientes de prestigio. ¡Nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para el cargo de Asistente Administrativa! ¿Cuáles serán tus retos? Gestionar órdenes en SAP (OC, HES, OV, OT) desde su creación hasta su cierre y facturación. Elaborar y dar seguimiento a valorizaciones de servicios, incluyendo adicionales, dentro de plazos. Controlar la facturación y coordinar con Contabilidad para asegurar pagos oportunos. Gestionar compras, materiales, herramientas e importaciones, coordinando con logística y almacén. Administrar documentación contractual y administrativa de los servicios. Participar en reuniones internas y con clientes, dando soporte al seguimiento de proyectos. Comunicar a clientes el estado y avance de órdenes y servicios. Realizar el taréo del personal y validar planillas (horas extras, bonos, etc.). Controlar y gestionar inventarios de productos, herramientas y EPPS. Administrar y liquidar la caja chica según políticas de la empresa. Generar requerimientos y órdenes de compra por gastos de caja chica. Gestionar y liquidar viáticos del personal técnico según políticas. Supervisar la programación de despachos. Emitir guías de remisión para traslado de bienes. Gestionar trámites para la obtención de permisos municipales. ¿Qué necesitamos? Grado técnico o universitario de Administración o carreras afines. 3 años de experiencia en áreas administrativas en empresas de servicios minero y/o industrial Manejo de office intermedio(Tablas dinámicas, filtros) Power bi ¿Que Ofrecemos? Planilla completa con todos los beneficios de ley Utilidades Crecimiento y línea de carrera. Horario de Trabajo de Lunes a Viernes de 8: 00 a m a 6:00pm

Requerimientos

• Educación mínima: Técnico
• 3 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 5 horas (actualizada)

Acerca de Movitecnica

Representamos marcas de prestigio mundial. Nuestra mayor dedicación es el servicio al cliente tanto en instalaciones como en asesoría y requerimientos postventa. Nuestra División de Capacitación está en capacidad de brindar charlas técnicas y demostraciones de usos, ensamblaje y montaje de productos cuando así lo requiera el cliente. Nuestra estructura organizacional comprende personal altamente calificado. Contamos con profesionales de las diferentes ramas de la ingeniería. Emitimos certifica...

Representamos marcas de prestigio mundial. Nuestra mayor dedicación es el servicio al cliente tanto en instalaciones como en asesoría y requerimientos postventa. Nuestra División de Capacitación está en capacidad de brindar charlas técnicas y demostraciones de usos, ensamblaje y montaje de productos cuando así lo requiera el cliente. Nuestra estructura organizacional comprende personal altamente calificado. Contamos con profesionales de las diferentes ramas de la ingeniería. Emitimos certificados de servicio técnico respaldados por YALE INDUSTRIAL PRODUCTS. Somos el único distribuidor autorizado en servicio técnico para puentes grúa en el Perú.

Salarios