Asistente Administrativa de Gerencia - Disponibilidad Inmediata

ODONTOGAMA IMPORTACIONES - Santiago De Surco, Lima

Descripción de la oferta

A convenir Contrato por Necesidades del Mercado Tiempo completo

Empresa importadora y comercializadora de productos odontológicos personal para el puesto de Asistente Administrativa de Gerencia
REQUISITOS:
Estudios técnicos o universitarios en Administración, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas o similares, incluyendo la realización de trámites en entidades públicas
Conocimiento avanzado de herramientas informáticas como Microsoft Office (Excel, Word) y Google Workspace.
Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples tareas de manera efectiva.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Alto nivel de organización, atención al detalle y honestidad comprobada.
Proactividad y capacidad para resolver problemas de manera eficiente.
PERFIL:
Proactiva y organizada
Honesta
Dispuesta a trabajar bajo presión y con alto sentido del deber.
Excelente capacidad de comunicación.
Con capacidad de adaptación y aprendizaje rápido.
Puntual y responsable.
FUNCIONES:
Gestionar y organizar documentación, archivos y correspondencia.
Controlar y verificar el ingreso y salida de personal y público en general.
Velar por el buen funcionamiento de los equipos de oficina y reportar cualquier necesidad de mantenimiento.
Controlar y gestionar los pagos a proveedores, asegurando su correcta ejecución y seguimiento.
Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, proporcionando información precisa y canalizando consultas a las áreas correspondientes.
Programar y coordinar reuniones, citas y eventos, asegurando la correcta logística.
Apoyar en la elaboración de informes, presentaciones y otros documentos administrativos.
Controlar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
Colaborar en la gestión de facturas, pagos y trámites administrativos.
Brindar soporte a diferentes departamentos según las necesidades de la empresa.
Realizar trámites en entidades públicas y garantizar el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
Ejecución de labores a través de lectura de manuales
Realizar otras tareas asignadas por la gerencia.
HORARIO:
Lunes a viernes: 6:40 am - 17:00 pm
Sábados: 6:40 am 14:30 pm