Asistente Administrativa - de Proyectos de Ingeniería

Descripción de la oferta

Somos Ingenieros Sanitarios Makoto, especialistas en Instalaciones Sanitarias de Edificaciones.
Nos encontramos en la búsqueda de una "Asistente Administrativa de Proyectos de Ingeniería" altamente organizada y proactiva, que apoye en la gestión eficiente de proyectos de ingeniería.

Su rol será esencial para planificar, coordinar y controlar las tareas operativas y administrativas de los proyectos aprobados hasta la terminación de los mismos, trabajando en estrecha colaboración con el jefe inmediato y el área de Ingeniería, asegurando el cumplimiento de fechas de entrega, los estándares de calidad y los compromisos adquiridos con el cliente.

REQUISITOS:
- Egresada(o) o Bachiller de las carreras de Administración o carreras afines.
- Experiencia mínima de 1 año en el puesto como asistente administrativa(o)
- Deseable, conocimiento y manejo de autocad. Caso contrario se le capacitará.
- Deseable, experiencia previa en gestión administrativa o de proyectos, preferentemente en el sector de ingeniería.
- Manejo Ms. Office, Excel Intermedio (tablas dinámicas)
- Disponibilidad inmediata a partir del 26/12
- Disponibilidad para laborar en San Borja.
- No tener antecedentes policiales, penales ni judiciales.

FUNCIONES:
¿A qué desafíos te enfrentarás?
- Gestionar la recepción y atención de llamadas telefónicas, responder correos y whatsapp´s, de acuerdo a los requerimientos de los clientes y público en general.
- Atender oportunamente todas las solicitudes de cotización.
- Realizar cotizaciones de proyectos tales como cotizaciones de: diseños de planos de instalaciones sanitarias, elaboración de documentos, informes, asesorías, metrados, entre otros.
- Gestionar órdenes de compra, contratos, actas de conformidad, entre otros.
- Planificar, coordinar y controlar las diferentes tareas operativas y/o administrativas de los proyectos aprobados hasta la terminación de los mismos en coordinación con el jefe inmediato y los Ing. Sanitarios del equipo, asegurando el cumplimiento de fechas de entrega, calidad de los resultados y compromisos adquiridos.
- Llevar un registro de la información contable y financiera de cada proyecto (gastos, costos, pagos efectuados, horas/hombre invertidas) que permita el control y cumplimiento del presupuesto.
- Dar seguimiento al avance de los proyectos, asegurando que las actividades se realicen según el cronograma y los hitos establecidos.
- Gestionar y organizar la documentación administrativa de los proyectos aprobados, como contratos, cronogramas, actas de reuniones, etc.
- Llevar control de planilla de movilidad del personal de Ingeniería.
- Emisión de facturas, boletas y notas de créditos.
- Emitir y enviar certificados de garantía.
- Ploteo y doblado de planos, envío digital de planos y documentos y gestión de entrega impresa de los mismos al cliente.
- Gestionar la información administrativa (exámenes médicos, SCTR, etc.)
- Hacer inventario de gastos y egresos del área de Ingeniería
- Gestionar la logística, desde la planilla de gastos de movilidad hasta la compra de productos requeridos para las áreas de Administración e Ingeniería.
- Realizar la rendición de gastos del personal del área.
- Brindar apoyo en área de contabilidad, solo cuando se requiera.
- Registro de compras y ventas.
- Realizar el reporte mensual de asistencia del personal
- Apoyar y asistir a la Gerencia en la realización de sus labores como trámites administrativos y otros objetivos trazados por la Empresa.
- Preparar la información, informes o documentos comerciales para las reuniones de Gerencia con potenciales clientes.
- Atender las incidencias y prevenir los reclamos, brindando una solución inmediata de forma empática
- Atención al público sobre cualquier insatisfacción.
- Dar seguimiento de las cuentas por cobrar, realizando llamadas, enviando correos u otros medios para cumplir con los plazos de crédito otorgado a los clientes.
- Informar semanalmente las facturas que tengan problemas de cobranza a través de un reporte indicando los motivos del retraso del cliente, para gestionar con las jefaturas que correspondan, subsanar esos motivos y cobrar a la brevedad.
- Gestión de onomásticos del personal
- Apoyo en labores administrativas encomendados por su superior inmediato.

COMPETENCIAS:
- Puntualidad
- Responsabilidad
- Excelente ortografía y redacción
- Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión
- Adaptación al cambio y disponibilidad para aprender
- Alto nivel de disciplina y orientación al logro.
- Organización y planificación
- Excelentes habilidades de comunicación tanto escritas como verbales en español.
- Capacidad de organización y atención al detalle.
- Habilidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.
- Proactividad y capacidad de trabajar de forma autónoma.
- Alta confidencialidad y discreción.
- Capacidad para resolver problemas y plantear soluciones.

LUGAR: San Borja, Lima

HORARIO: L-V 8am – 6:30pm

SUELDO: S/.1400 - S/.1800 (A tratar según experiencia en el puesto solicitado)

TIPO DE CONTRATO: Recibo por honorarios los 2 primeros meses, luego ingreso a planilla PYME por 6 meses. Renovable según desempeño.

FECHA DE INICIO: 26/12/2024

BENEFICIOS:
- Beneficios de ley
- Grato ambiente laboral

Los interesados enviar su CV documentado indicando sus pretensiones salariales, indicar en asunto: NOMBRE DEL CARGO A POSTULAR

“Ingenieros Sanitarios Makoto promueve prácticas de No Discriminación, y de tratamiento confidencial de su información, de acuerdo a la Ley de Protección de Datos Personales, dispuesta en la Ley 29733 y a Ley contra actos de discriminación N° 27270.”

Requerimientos

• Educación mínima: Técnico
• 1 año de experiencia
• Idiomas: Español
• Edad: entre 22 y 40 años
• Conocimientos: AutoCAD, Microsoft Office

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, engeneering, ingenieria

Ayer

Acerca de Ingenieros Sanitarios Makoto S.A.C.

Ingenieros Sanitarios Makoto SAC es una empresa peruana líder en el diseño de instalaciones sanitarias de todo tipo de edificaciones. Nos especializamos en ofrecer soluciones integrales en el sector, que incluyen diseño de instalaciones sanitarias, evaluación técnica de piscinas, evaluación y diagnóstico de instalaciones sanitarias existentes, levantamiento de planos, supervisión de obras, asesorías y programas de capacitación.

Contamos con un equipo de ingenieros sanitarios altamente...

Ingenieros Sanitarios Makoto SAC es una empresa peruana líder en el diseño de instalaciones sanitarias de todo tipo de edificaciones. Nos especializamos en ofrecer soluciones integrales en el sector, que incluyen diseño de instalaciones sanitarias, evaluación técnica de piscinas, evaluación y diagnóstico de instalaciones sanitarias existentes, levantamiento de planos, supervisión de obras, asesorías y programas de capacitación.

Contamos con un equipo de ingenieros sanitarios altamente calificados, comprometidos con la excelencia y la innovación en cada proyecto. Nuestro enfoque profesional garantiza una ejecución impecable y eficiente de los proyectos contratados, siempre enfocados en la calidad, seguridad y satisfacción de nuestros clientes.