Asistente Administrativa de Proyectos

Descripción de la oferta

Descripción del puesto En OL Facilities Management nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a de Proyectos para brindar soporte administrativo integral a la gestión de proyectos, asegurando el orden y control de la información administrativa y financiera. Buscamos una persona organizada, metódica y con capacidad de seguimiento, que pueda gestionar múltiples requerimientos en paralelo y adaptarse a cambios de prioridad. El puesto ofrece proyección de crecimiento según desempeño y actitud proactiva. Requisitos Bachiller universitario o técnico en Contabilidad o carreras afines (Administración, Ingeniería Industrial, Economía u otros relacionados). Experiencia mínima de 1 a 2 años en funciones administrativas y contables. Experiencia en provisiones, facturación, adquisiciones y control documentario. Deseable experiencia en empresas de servicios, facility management, outsourcing o proyectos operativos. Experiencia coordinando con áreas técnicas, contables, financieras y proveedores. Manejo de Excel a nivel intermedio (reportes, seguimiento de gastos y provisiones). Deseable manejo de Power BI para elaboración de reportes. Capacidad de organización, análisis y control de información administrativa y financiera. Actitud proactiva, disposición para aprender y aportar mejoras a los procesos. Facilidad para adaptarse a nuevas herramientas tecnológicas y sistemas ERP. Funciones Brindar soporte administrativo a la gestión de proyectos, asegurando el orden y control de la información. Elaborar y registrar provisiones mensuales de los proyectos en coordinación con Proyectos y Contabilidad. Registrar y controlar información administrativa de proyectos, asegurando correcta imputación a centros de costo. Apoyar en procesos de adquisiciones: solicitudes de compra, órdenes de compra y órdenes de servicio. Realizar seguimiento de órdenes de compra y servicio, verificando entregables y documentación asociada. Mantener actualizado el control administrativo y presupuestal de los proyectos asignados. Coordinar con proveedores y áreas internas para la atención de requerimientos administrativos. Elaborar reportes administrativos en Excel para seguimiento de gastos y provisiones. Asegurar la trazabilidad y organización de documentación física y digital. Preparar reportes de seguimiento en Excel y/o Power BI, utilizando tablas dinámicas para análisis de información. BENEFICIOS: Ubicación: Lima Lince (Oficina Central) Modalidad: Presencial Horario: Lunes a viernes de 08:45 a.m. a 6:15 p.m. Tipo de puesto: Tiempo completo Remuneración: S/ 1,800 mensuales (Régimen general)

Requerimientos

• Educación mínima: Universitario
• 2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 5 horas (actualizada)

Acerca de OL Servicios generales

Somos una empresa creada y orientada a la intermediación laboral y a la prestación de servicios tales como limpieza y mantenimiento integral de inmuebles, sean estos oficinas, tiendas, centros comerciales, bancos, hospitales, etc. Misión Queremos ser la mejor empresa de servicios de limpieza y mantenimiento del país, valorados y reconocidos por nuestros clientes y colaboradores. Descripción Iniciamos actividades con capitales netamente peruanos, además de una gran energía y extensa experiencia,...

Somos una empresa creada y orientada a la intermediación laboral y a la prestación de servicios tales como limpieza y mantenimiento integral de inmuebles, sean estos oficinas, tiendas, centros comerciales, bancos, hospitales, etc. Misión Queremos ser la mejor empresa de servicios de limpieza y mantenimiento del país, valorados y reconocidos por nuestros clientes y colaboradores. Descripción Iniciamos actividades con capitales netamente peruanos, además de una gran energía y extensa experiencia, lo cual nos lleva desde hace ya algunos años a ocupar una posición de vanguardia en el sector, así como a garantizar la calidad y seguridad en todos los servicios ofrecidos a nuestros clientes. Le ofrecemos asimismo una oportuna y eficaz atención en nuestra red de oficinas a nivel nacional, donde lo atenderemos con la calidad de servicio que Ud. ya conoce y merece, garantizando el impacto visual que su empresa necesita. Todo esto nos coloca definitivamente como una oferta altamente competitiva en el mercado nacional.

Salarios