Asistente Administrativa

COLD IMPORT S A - Miraflores, Lima

Descripción de la oferta

A convenir Contrato por Necesidades del Mercado Tiempo completo

En Cold Import, Empresa con más de 6 5 años de experiencia brindando soluciones de Aire Acondicionado, Ventilación, Refrigeración y Automatización en proyectos residenciales, comerciales e industriales estamos en búsqueda de un: ASISTENTE ADMINISTRATIVA Funciones: Elaborar, revisar y gestionar documentación técnica y administrativa relacionada con proyectos (cartas, informes, contratos, valorizaciones, actas, entre otros). Controlar y mantener actualizado el archivo físico y digital de cada proyecto (presupuestos, órdenes de compra, planos, cronogramas y documentación técnica). Elaborar reportes de avance de obra y reportes administrativos solicitados por la jefatura. Gestionar procesos de licitación: preparación de documentación, recopilación de requisitos y seguimiento hasta la adjudicación. Coordinar con clientes la emisión, envío y seguimiento de facturación (adelantos, valorizaciones y liquidaciones). Coordinar con contratistas y proveedores la recepción de documentación para trámites, pagos e ingresos a obra. Atender y canalizar llamadas telefónicas con clientes, proveedores y personal técnico. Apoyar en el control documentario y seguimiento presupuestal del área. Ejecutar otras funciones afines asignadas por la jefatura inmediata. Requisitos: Técnico o Egresado en Administración, Secretariado Ejecutivo, Gestión Empresarial o carreras afines. Cursos o certificaciones en Ofimática, Redacción Empresarial y Gestión Documentaria (deseable). Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas, gestión de licitaciones y procesos de facturación., de preferencia en empresas del rubro construcción, ingeniería o servicios técnicos. Dominio intermedio o avanzado de Microsoft Office. Conocimiento en gestión documentaria y control de archivos físicos y digitales. Disponibilidad para laborar de lunes a sábado.

Requerimientos

Educación mínima: Universitario
2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 14 horas (actualizada)

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Acerca de COLD IMPORT S A

Cold Import S.A. con más de 65 años de experiencia brindando soluciones de Aire Acondicionado, Ventilación, Refrigeración y Automatización en proyectos residenciales, comerciales e industriales.

Somos especialistas en diversos sectores como Retail, pesquero, agroindustrial, telecomunicaciones, minero, banca, horeca, oficinas públicas, edificios residenciales, edificios financieros, cines, auditorios, clínicas, hospitales, centros de cómputo, entre otros.

RAZON SOCIAL : CO...

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