Asistente Administrativa - Full day

Descripción de la oferta

-Gestión y elaboración de documentos, incluyendo su registro, redacción y archivo.
-Administración de la caja chica y control de sus movimientos.
-Preparación y emisión de facturas, guías y demás comprobantes.
-Coordinación y ejecución de compras como pasajes, materiales de oficina y otros insumos.
-Realización de trámites diversos, así como la entrega de documentos y productos a clientes (presupuestos, etc)
-Supervisar la operación diaria de la oficina administrativa, asegurando el adecuado funcionamiento de instalaciones, infraestructura, servicios y abastecimiento.
-Coordinar ingresos, accesos y estacionamientos de colaboradores y visitantes.
-Realizar coordinaciones con proveedores de mantenimiento, servicios generales y suministros.
-Atención de visitantes y recepción de documentos.
-Derivación de correspondencia a las áreas internas correspondientes.
-Manejo de llamadas y soporte al front desk administrativo, llevar agenda de directivos
-Apoyo en actividades internas del área: logística, eventos, coordinación con proveedores, archivo y documentación.

Requerimientos

• Educación mínima: Técnico
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Español
• Edad: entre 24 y 50 años
• Conocimientos: Administración

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 12 horas (actualizada)

Acerca de Estudio Romero & Abogados Asociados

El Estudio Romero & Abogados asociados, es un despacho judicial donde se estudian casos de diversa indole, principalmente de naturaleza civil, comercial y laboral. Para nosotros la tranquilidad de nuestros clientes es prioridad por lo que priorizamos cada uno de ellos.