Asistente Administrativa – Logística (Lima) - Modalidad Híbrida
WPC - San Isidro, Lima
Descripción de la oferta
• Apoyar la gestión operativa de proyectos: organización de carpetas, control de versiones y seguimiento de entregables.
• Coordinar la logística de trabajos de campo: movilidad, hospedaje, equipos, EPP, y coordinación de accesos/ingresos a unidades mineras.
• Realizar gestión documentaria: control y archivo de documentos operativos, seguimiento de vigencias y soporte ante revisiones/auditorías.
• Brindar soporte en el Sistema Integrado de Gestión (SIG): elaboración, seguimiento, y control documentario, actualización de registros y apoyo en la gestión de evidencias para auditorías y cumplimiento interno.
• Brindar soporte en requerimientos vinculados a SSMA (Seguridad, Salud y Medio Ambiente): documentación previa a campo, inducciones, vencimientos y coordinaciones.
• Llevar el registro y orden de gastos operativos por proyecto (comprobantes, reportes y soporte para contabilidad/facturación).
• Gestionar coordinaciones con proveedores: solicitudes de cotización, órdenes de servicio, conformidades y seguimiento.
• Brindar soporte administrativo en RR.HH.: legajos, coordinación de ingresos/salidas de personal, organización de inducciones y apoyo en actividades internas.
• Gestionar agenda y comunicaciones: coordinación de reuniones, redacción de correos y seguimiento de compromisos.
• Formatear y editar documentos: propuestas comerciales, informes, cartas y presentaciones asegurando un estándar profesional (portadas, estilos, tablas, índices, numeración, consistencia visual y control de versiones).
• Apoyar en la mejora del orden y estandarización de formatos y procesos internos.
Requerimientos
- Educación mínima: Técnico
- 4 años de experiencia
- Conocimientos: Capacidad crítica, Capacidad de coordinación, Control de documentos, Gestión de relaciones con proveedores
Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo
Capacidad crítica Capacidad de coordinación Control de documentos Gestión de relaciones con proveedoresPalabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, logistics, logistica
Hace 1 hora (actualizada)
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