Asistente Administrativa / Recepcionistas

Descripción de la oferta

La Fundación Pedro y Angélica de Osma Gildemeister es una organización reconocida desde 1982, por contribuir a proyectos sociales que velan por el desarrollo integral y bienestar de niñas, niños, adolescentes y ancianos en condición de vulnerabilidad. Actualmente, se espera sumar al mejor talento para asumir la posición de asistente administrativa para el equipo del Centro de Atención Especializada para niños con síndrome de down (CAE) que alberga infantes, niñas, niños entre los 2 y 5 años. El objetivo del puesto es garantizar el soporte eficiente de las operaciones diarias, facilitando la labor del equipo terapéutico, educativo y administrativo para asegurar un entorno organizado y propicio para el desarrollo, la atención y el bienestar de los niños, sus familias y el personal, mediante la gestión de archivos, coordinación de actividades según el programa anual educativo, apoyo logístico y comunicación, siempre con un enfoque empático e inclusivo. FUNCIONES: Brindar apoyo confiable y oportuno en tareas administrativas establecidas en el CAE Casa Belén de Osma. Realizar el procedimiento de compras y gastos para la adquisición de materiales, enseres y otros, según la política de compras, en coordinación con la subdirección y la oficina central. Elaborar los documentos necesarios para pagos, como órdenes de compras e informes de gastos en el sistema Oracle. Mantener actualizada la relación del personal y la relación de alumnos. Registrar, actualizar y organizar la información de las actividades del Centro en el sistema (archivos, fotos, diversos eventos, entre otros). Recepcionar, despachar y archivar documentos del Centro. Atención presencial en recepción y de llamadas desde la central telefónica. Actualizar y enviar las boletas de pago de pensión mensual a los padres de familia. Ingresar en el sistema de marcación las papeletas, hojas de ruta y descansos del personal, y generar el reporte del mes para ser enviado a la oficina central de la Fundación. Participar de las capacitaciones programadas por la Fundación. Otras funciones que le asigne la Dirección del Centro. Recepcionar y archivar la información de los expedientes sociales de alumnos en comunicación con los padres de familia. REQUISITOS: Profesional recién egresada con estudios técnicos y/o universitarios de las carreras de Administración o afines. Experiencia previa trabajando en centros o instituciones educativas de formación inicial. Profesional proactiva, con alta sensibilidad y compromiso social, excelentes habilidades de planificación, organización y comunicación. De preferencia con residencia en el distrito de Cercado de Lima o zonas aledañas. Disponibilidad para trabajar en horario a tiempo completo. Modalidad de trabajo: Presencial. HORARIO: Lunes a Viernes de 8:00 am - 5:00 pm. LUGAR DE TRABAJO: Cercado de Lima. BENEFICIOS: Institución sólida con buen ambiente y clima laboral. Capacitaciones y entrenamientos profesionales. Refrigerios y almuerzos dentro del horario laboral están incluidos. EPS. Todos los beneficios de ley según modalidad de contratación. Los interesados deberán registrar su postulación por este medio.

Requerimientos

• Educación mínima: Universitario
• años de experiencia
• Edad: entre 25 y 35 años

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 6 días (actualizada)

Acerca de Fundación Pedro y Angélica de Osma Gildemeister

La Fundación Pedro y Angélica de Osma es una institución sin fines de lucro que tiene como objetivo contribuir a mejorar la calidad de vida de los niños y ancianos en situación de vulnerabilidad social a nivel nacional.

Salarios