Asistente administrativa - Suplencia

Descripción de la oferta

Movimiento Manuela Ramos se encuentra en búsqueda de una Asistente administrativa para suplencia con el siguiente perfil:

Egresado/a de las carreras de Administración, Contabilidad o afines. Con conocimiento sistemas contables/planilla, Excel, herramienta office, Outlook, PLAME y otros.
Experiencia: Cinco años de experiencia en tareas administrativas y contables.

Funciones:
- Gestionar la contratación de personal y elaboración de contratos de trabajo de cuarta y quinta categoría.
- Atención a la correspondencia interna y externa relacionada a recursos humanos.
- Gestión y control de los seguros relacionados al personal.
- Coordinar con el outsourcing, los documentos de cese del personal: cartas, certificados, liquidación de beneficios sociales y otros.
- Seguimiento de altas, bajas, modificaciones y registro de trabajadores.
Programar, supervisar, coordinar y ejecutar la adquisición de bienes, servicios, materiales y equipos, así como programar, supervisar el mantenimiento de las casas de MMR.
- Gestión de compras de bienes y servicios de acuerdo a las políticas institucionales.
- Elaboración y seguimiento de los contratos de alquileres en regiones, negociando precios y otras condiciones, de ser necesario.
- Administrar los Seguros de muebles e inmuebles: compra y/o renovación de pólizas de seguro con coberturas de incendio, robo y asalto y vehículo. Coordinar con el bróker ante ocurrencia de siniestros para hacer efectivo el seguro correspondiente y hacerle el seguimiento hasta culminar al trámite.
- Elaborar las actas de bajas de los bienes por deterioro, obsolescencia, desuso, actas de donación y comunicación al área contable para sus registros contables.
- Planificación y monitoreo del inventario de activos y bienes en coordinación con las áreas.
- Eventualmente compra de pasajes aéreos solicitados por las áreas.
- Coordinar y efectuar trámites ante SUNARP como vigencias, copias literales, predial, información como PN y PJ, entre otras gestiones para temas legales.


La presente convocatoria permite la inclusión plena y efectiva de personas con discapacidad y con ello su aceptación en la postulación en el proceso de Reclutamiento y Selección; de acuerdo y conforme a la ley N° 29973 - Ley general de la persona con discapacidad en pro de la protección de la promoción en condiciones de igualdad, de los derechos de la persona con discapacidad.

En cumplimiento con la Ley de protección de datos personales 29733 del 2011 y a su Reglamento aprobado por DS 003-2013 MINJUS, el Movimiento Manuela Ramos, es una organización que se rige por altos estándares de seguridad de la información, los cuales están orientados a brindarle la tranquilidad que sus datos serán debidamente resguardados y la información que nos proporcione para para los fines correspondientes, no será publicada, expuesta ni utilizada en otros fines que no estén considerados en las competencias del MMR.

Requerimientos

• Educación mínima: Técnico
• 5 años de experiencia
• Edad: entre 24 y 58 años
• Conocimientos: Microsoft Excel

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

18 de diciembre

Acerca de Movimiento Manuela Ramos

El Movimiento Manuela Ramos es una organización no gubernamental sin fines de lucro con 36 años en la defensa de los derechos de las mujeres, buscando la equidad de género.

Salarios