Asistente Administrativo - Administrative Assistant

Descripción de la oferta

Asistente Administrativo & Operaciones Financieras


Modalidad: 100% Remoto
Horario: Lunes a viernes de 8am-6pm

Descripción del puesto:
Buscamos un(a) Asistente Administrativo(a) y de Operaciones para brindar soporte integral en comunicación corporativa, coordinación con clientes, operaciones financieras y ejecución del sistema Profit First.

Este rol combina excelencia administrativa, comunicación digital, relaciones con clientes y apoyo en flujos financieros. Serás el vínculo clave entre el CFO, los clientes, el equipo de operaciones y el equipo financiero para asegurar entregas fluidas, ejecución consistente y una experiencia sobresaliente para nuestros clientes.

Responsabilidades:

- Gestión de correos corporativos.
- Redacción y respuesta de correspondencia profesional.
- Ejecución de estrategias de comunicación para atraer leads y fortalecer la reputación de marca.
- Gestión de campañas dentro del CRM.
- Uso de herramientas como ChatGPT, Claude y Perplexity para crear reportes, correos y resúmenes de datos.
- Optimización de flujos operativos mediante automatizaciones y procesos basados en IA.
- Agendar reuniones y apoyar en procesos de adquisición de servicios.
- Asistir a webinars para documentar insights y seguimiento de acciones.
- Guiar al cliente en transferencias, porcentajes y propósito de cuentas.
- Mantener el calendario de asignaciones en orden.
- Verificar la estructura de cuentas: Income, Profit, Owner Pay, Tax, OPEX.
- Ser soporte de primera línea para temas de nómina.
- Dar seguimiento a pendientes, configuraciones y tareas abiertas.


Requisitos:
- Experiencia en roles de atención a clientes, operaciones, gestión o customer success.
- Excelente comunicación escrita y verbal.
- Alto nivel de detalle y mentalidad orientada a procesos.
- Comodidad trabajando con sistemas financieros o marcos estructurados.


Plus:
- Conocimiento del sistema Profit First.
- Experiencia en payroll.
- Antecedentes en operaciones financieras o bancarias.
- CRM: Cajabra

Requerimientos

• Educación mínima: Técnico
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 1 hora (actualizada)

Acerca de Apex America Perú

Somos Apex América

Somos líderes en BPO y Customer Experience en América Latina, fundados en 2003 por emprendedores argentinos.

Con más de 20 años de experiencia y +10,400 profesionales en 7 países, somos socios estratégicos de 60+ compañías globales. Creamos un polo tecnológico de excelencia para liberar el potencial humano y profesional de nuestros equipos, poniendo a las personas en el centro de todo.

Ofrecemos soluciones innovadoras en gestión de experiencia ...

Somos Apex América

Somos líderes en BPO y Customer Experience en América Latina, fundados en 2003 por emprendedores argentinos.

Con más de 20 años de experiencia y +10,400 profesionales en 7 países, somos socios estratégicos de 60+ compañías globales. Creamos un polo tecnológico de excelencia para liberar el potencial humano y profesional de nuestros equipos, poniendo a las personas en el centro de todo.

Ofrecemos soluciones innovadoras en gestión de experiencia del cliente, diseñando, implementando y gestionando soluciones end-to-end.

Nos enfocamos en entender las necesidades de los clientes, asegurando que cada interacción cuente, impulsando la lealtad de marca e ingresos de las compañías que confían en nosotros.

Salarios