Asistente Administrativo Comercial - Agencia de Aduana
Importante empresa del sector - Los Olivos, Lima
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Descripción de la oferta
FUNCIONES:
- Elaboración de base de datos en base de clientes potenciales.
- Elaboración de cuadros estadísticos de las exportaciones e importaciones de los clientes potenciales.
- Monitorear el movimiento de nuestros clientes y la participación de la empresa en el mismo (reporte comercial vs reporte del mercado)
- Monitorear los KPIS de atención por cliente.
- Preparar y enviar cartas de presentación a clientes potenciales a través de emails.
- Realizar llamadas a clientes potenciales para obtener citas presenciales o virtuales.
- Programar las reuniones con los clientes potenciales vía zoom o presenciales.
- Llevar la agenda de su jefe inmediato.
- Brindar soporte comercial a su jefe inmediato.
- Seguimiento a las cotizaciones realizadas por los ejecutivos comerciales.
- Preparar y presentar reportes semanales de las actividades realizadas.
- Solicitar la documentación de homologación para clientes y proveedores nuevos según los procedimientos de BASC & OEA.
- Actualización de las carpetas de clientes y proveedores de mantenimiento según los procedimientos de BASC & OEA.
- Actualización de la lista maestra de documentos internos según nuestro sistema de SGCS BASC y Programa OEA.
- Seguimiento de las actividades para el mantenimiento del SGCS BASC y Programa OEA con los responsables de cada proceso.
- Seguimiento del plan de capacitaciones y simulacros SGCS BASC y Programa OEA.
- Manejo de Google Forms para elaboración de encuestas y exámenes de retroalimentación con los clientes externos e internos.
- Actualización del periódico mural y afiches en oficina en cuanto a la concientización del sistema de SGCS BASC y Programa OEA, prevención de drogas y alcohol.
- Revisión periódica, control y seguimiento de la información que se maneja en medios impresos, en la página web y/o redes sociales en el sector logístico y de comercio exterior.
- Revisión periódica, control y seguimiento de la página web e intranet de los reportes de trazabilidad por cliente.
- Cumplir con las normas establecidas en el SGCS BASC/Programa OEA conforme a su labor, de aplicarse.
- Reportar al Representante BASC/OEA y Coordinador BASC/OEA de cualquier desviación detectada en el proceso.
- Otras funciones inherentes al cargo indicadas por su jefe inmediato.
REQUISITOS:
- Estudios mínimos; Egresado de Administración o Marketing
- Nivel de Office: Intermedio
- Tener buen trato comercial con el cliente.
- Manejo de Power BI, Canva, Google form
BENEFICIOS:
- Ingreso a planilla desde el primer día de trabajo
- Salario acorde al mercado
- Beneficios de acuerdo con Ley desde el primer día de trabajo
- Pagos puntuales
- Buen clima laboral
-Horario de trabajo de Lun-Vie de 9am a 7pm (refrigerios de 1pm a 2pm), y Sab. de 9am a 12m.
¡únete a nuestro gran equipo!
Requerimientos
- Educación mínima: Técnico
- 1 año de experiencia
- Idiomas: Español
- Personas con discapacidad: Sí
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, salesman, saleswoman, seller, vendedor, comercial, salesperson
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