asistente administrativo - con experiencia
INDUSTRIAS ALIMENTARIAS CANDY PERU S.A.C - Lurigancho, Lima
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Descripción de la oferta
1. Aprobar o desaprobar las renovaciones de contratos a previa evaluación y la Gerencia General.
2. Responsable de revisar y aprobar los adelantos, la planilla quincenal, mensual y los cálculos de CTS, gratificaciones, distribución de utilidades y BB.SS. Como también el pago de las comisiones de venta. Con autorización de gerencia antes de pagar
3. Planificar el cronograma de vacaciones del personal en diversas áreas y presentar la propuesta a la Gerencia en coordinación con los Jefes de Área y del mismo modo, llevar el control mensual.
4. Aprobar los permisos al personal, velando los descuentos correspondientes.
7. Efectuar la búsqueda y selección del personal Administrativo y obrero, para ello deberá elaborar el perfil del puesto y determinar el periodo de prueba que corresponde, luego realizar la convocatoria en la web (s) y/o en los diarios.
.
8. Velar por el cumplimiento de control de Flujo de Caja y Control Financiero, con la finalidad de evitar problemas económicos – financieros (monitorear los ingresos y egresos proyectados)
9. Solicitar las explicaciones en caso se presenten desviaciones en el flujo de caja.
10. Revisar y aprobar las cajas chicas para su respectivo reembolso.
11. Gestionar con las diferentes instituciones bancarias, manteniendo relación constante con los sectoristas a fin de contar con una atención rápida y oportuna.
12. Velar el cumplimiento de los Estados Financieros mensuales sean emitidos dentro de la fecha establecida.
13. Controlar y evaluar las actividades contables - financieras a través del Área correspondiente supervisando el cumplimiento en concordancia con las Normas y Procedimientos de la Empresa, así como los principios legales dispuestos por el Estado.
14. Aprobar el programa de Pagos a proveedores versus según liquidez en Caja y Bancos con una frecuencia Semanal y presentar a Gerencia General para su V°B°, para lo cual deberá priorizar
Los pagos de servicios básicos, letras y cuotas de préstamos bancarios. Asimismo hacer seguimiento diario el cumplimiento de ejecución.
15. Monitorear los resultados del arqueo y/o cuadre diario, semanal y mensual a Caja Principal y Cajas chicas, asimismo, deberá realizar arqueos sin previo aviso.
16. Velar el cumplimiento oportuno de las obligaciones Tributarias y contribuciones, monitoreando el cálculo de IGV de ventas a pagar, a fin de realizar acciones para cerrar mensualmente con el IGV promedio por pagar de la empresa.
17. Analizar semanalmente la consistencia de las cuentas 42,10,12
18. Monitorear y controlar los cargos y abonos realizados en cada cuenta corriente, de presentarse cargos que no correspondan, deberá coordinar con el respectivo sectorista
19. Aprobar las órdenes de compra, no podrá ser adquirido ningún insumo y/o contratado ningún servicio que no cuente con la aprobación de Administración y Finanzas.
20. Hacer cumplir la verificación de entradas y salidas insumos/materiales y de producto terminado sean las correctas.
21. Verificar el cuadre de inventario de producto terminado, insumos y materiales con frecuencia diario, semanal y mensual, de existir diferencias solicitar el informe correspondiente al responsable de logística para sustentar a la Gerencia.
22. Revisar y aprobar el requerimiento de las compras menudas, tales como: útiles de oficina, medicinas y artículos de limpieza (de frecuencia mensual).
24. Presentar a la Gerencia General al cierre de cada mes el Resultado de Gestión, el Reporte de cuentas por cobrar detallado por vendedor, por ruta y por cliente, de la misma forma condiciones establecidas y los plazos pactados.
25. Revisión y aprobación del presupuesto mensual de gastos operativos vendedores/repartidores de Lima y Provincia según presupuesto aprobado por la Gerencia, luego evaluar el cumplimiento o excedente de los mismos.
26. Aprobación mensual de proyección de ventas y/o cuotas según presupuesto aprobado de la Gerencia, luego evaluar el cumplimiento de su consecución
27. Aprobar el presupuesto para las fumigaciones a la planta, asimismo, en coordinación con el Jefe de Producción monitorear el fiel cumplimiento de las mismas.
28. Brindar a la empresa sin interrumpir los servicios necesarios para realizar sus labores, tales como: telefonía fija, celular, internet, sistemas operativos, administración de redes, antivirus, mantenimiento de computadora y equipos electrónicos.
29. En coordinación con el Jefe de Producción deberá asegurar la limpieza y la seguridad de todas las instalaciones de la empresa.
30. Coordinar con los profesionales (en función a la materia) por ejemplo: Registros Sanitarios, Registro Industrial, Licencias y otros casos legales a fin de realizar los trámites y/o procesos respectivos, asimismo, deberá monitorear el avance del mismo e informar a la Gerencia General
31. Asistir a las instituciones públicas en representación de la empresa, tales como: Sunat, Municipalidades, Ministerio de Trabajo, entre otros.
32. Revisar el manual de funciones, luego actualizar y asignar de acuerdo a la estructura del organigrama actual, asimismo, rediseñar e implementar los procedimientos Administrativos, manual de políticas y el Reglamento Interno.
33. Desarrollar el sistema de control Administrativo y presentar a la gerencia:
34. Llevar un estricto control y ordenado los archivos físicos Administrativos y contables que corresponde a la empresa.
Requerimientos
- Educación mínima: Universitario
- 3 años de experiencia
- Idiomas: Español
- Edad: entre 25 y 40 años
- Conocimientos: Administración de sistemas
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
Hace 2 días
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Acerca de INDUSTRIAS ALIMENTARIAS CANDY PERU S.A.C
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