Asistente administrativo - con experiencia

Descripción de la oferta

Funciones principales:
• Realizar y dar seguimiento a trámites administrativos ante municipalidades, SUNAT, SUNARP, OSCE, ESSALUD, AFP, ministerios u otras entidades según requerimientos de la empresa.
• Coordinar la obtención de permisos, licencias, certificados y constancias vinculadas a proyectos de construcción.
• Hacer seguimiento a cartas, expedientes y solicitudes presentadas ante clientes, entidades públicas o supervisores de obra.
• Verificar que los expedientes y documentos se encuentren completos antes de su presentación.
• Registrar y actualizar el estado de trámites y documentos en sistemas o bases de datos.
• Recepción, archivo y control de guías de remisión, órdenes de compra, boletas de venta y facturas.
• Organización y archivo de documentos de ingreso y salida de materiales.
• Archivo y control de documentos del personal operativo.
• Conocimientos en logística y manejo de guías de remisión.
• Revisión de facturas, órdenes de compra y guías de remisión.
• Registro diario de despachos de concreto.
• Registro y control de despachos diarios.
• Seguimiento a entregas de agregados, aditivos, agua y cemento.
• Control de ingreso y salida de vehículos, maquinaria y materiales.
• Apoyo en la programación de despachos y atención de requerimientos del cliente.
• Coordinación con supervisores de obra para la confirmación de entregas y horarios.
• Manejo de Excel y Word para la elaboración de reportes de producción, despachos, consumo de materiales y productividad.
• Emisión de reportes semanales y mensuales al área contable o a gerencia.

Requisitos:
• Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial o afines.
• Experiencia previa en funciones administrativas y/o logísticas (deseable en el sector construcción).
• Manejo intermedio de Excel y Word.
• Organización, responsabilidad y capacidad de seguimiento.
• Contar con movilidad propia

Requerimientos

• Educación mínima: Técnico
• 3 años de experiencia
• Idiomas: Español
• Edad: entre 22 y 40 años
• Licencias de conducir: A-I

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 11 horas (actualizada)

Acerca de CONSTRUCTORA E INMOBILIARIA ENSAMAR S.R.L.