Asistente Administrativo - Con Experiencia
R & M LAB S.A.C. - San Martin De Porres, Lima
Descripción de la oferta
OBJETIVO:
Brindar soporte administrativo a los clientes internos de la empresa , para el control de recursos y mejoras constantes en la organización . Esta posición debe brindar el soporte a las actividades administrativas y operacionales de la empresa. Además Gestionar las importaciones y coordinar con las áreas correspondientes.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Mantener organizada al área administrativa
Dar el soporte a la gerencia general
Gestionar las importaciones de la empresa
Gestionar el control de personal
Coordinar con contabilidad
Organizar agenda de actividades en coordinación con gerencia .
Redactar y corregir artículos y documentos de todo tipo.
Gestionar la agenda del cliente para el que trabajar.
Confirmar, pautar y gestionar citas.
Realizar búsquedas e investigaciones según se requiera.
Atender llamadas telefónicas.
Contactar personas, clientes y otras empresas.
Manejar conjuntamente con el área de ventas la cobranza de la empresa .
Gestionar correos electrónicos y en alguno casos redes sociales.
Hacer búsquedas de proveedores y contactarlos.
Realizar pedidos de productos.
Gestionar las importaciones . (indispensable)
Organizar documentos y facturas en herramientas tecnológicas.
Planificar actividades como reuniones, viajes u ocupaciones a los que el gerente deba asistir.
Mantener al tanto e informado al gerente de sus actividades diaria y semanales.
Mejoras, inquietudes y todo referente a la empresa .
COMPETENCIAS:
Estudios universitarios, Técnicos en administración, negocios internacionales, afines.
Conocimiento en comercio exterior.
Conocimiento de ofimática nivel intermedio
Capacidad de trabajar bajo presión y en equipo
Inglés Intermedio
HORARIO: L-V de 8:30 a 18:30
Remuneración: 1650 a 1800 (Según evaluación)
Requerimientos
- Educación mínima: Universitario
- 2 años de experiencia
- Idiomas: Inglés
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
14 de enero (actualizada)
Acerca de R & M LAB S.A.C.
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