Asistente Administrativo - Con experiencia min 1 año

Descripción de la oferta

Funciones Basicas :
• Preparar diversos documentos relacionados con la gestión de cuentas, como presupuestos, guías de remisión, facturas, notas de crédito, entre otros.
• Realizar el seguimiento de las facturas por cobrar.
• Controlar los gastos de movilidad y otros para su registro en caja chica rindiendo cuentas de movilidades y otros gastos menores.
• Gestionar el directorio de la empresa (proveedores, clientes, personal).
• Recepcionar pedidos de los clientes y coordinar con áreas internas para la entrega de diversos trabajos.
• Coordinar el envío de materiales a de Lima provincias.
• Archivar toda la documentación relacionada con la administración de la empresa.
• Gestionar campañas de instalación solicitadas por los clientes con personal interno y externo, preparar la documentación que corresponda y hacer seguimiento a la calidad de los trabajos durante la instalación en horarios de cierre y apertura de centros comerciales.
• Enviar reportes solicitados por gerencia
Habilidades:
• Organización y planificación: Capacidad para priorizar tareas y gestionar el tiempo de manera efectiva.
• Comunicación: Habilidades para comunicarse de manera clara y efectiva, tanto verbal como escrita.
• Atención al detalle: Capacidad para prestar atención a los detalles y minimizar errores.
• Gestión de información: Habilidad para manejar y mantener registros y archivos de manera precisa y organizada.
• Resolución de problemas: Capacidad para analizar situaciones y encontrar soluciones efectivas.
• Trabajo en equipo: Habilidad para colaborar con otros miembros del equipo y apoyar en tareas y proyectos.
• Adaptabilidad: Capacidad para adaptarse a cambios y prioridades en el entorno laboral.
• Confidencialidad y discreción: Capacidad para manejar información confidencial de manera segura y discreta.
• Proactividad: Iniciativa para anticipar necesidades y tomar medidas preventivas.

Requerimientos

• Educación mínima: Técnico
• 1 año de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 30 y 35 años
• Conocimientos: Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, Aceptación de errores y fracasos, Adaptación al cambio, Análisis, Atención al cliente, Autoconfianza, Capacidad de decisión, Comunicación y persuasión, Desarrollo de negocio, Gestión de coste, Gestión de equipos, Gestión de las emociones, Habilidad comercial. networking, Negociación, Organización, Planificación, Proveedores, Publicidad, Resolución de conflictos, Resolución de problemas, Redacción, Facturación, Digitalización de documentos, Administración, Microsoft Office
• Disponibilidad de viajar: Si

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 7 días (actualizada)

Acerca de BigPrint

Somos una empresa peruana dedicada a la publicidad interior y exterior ,con mas de 17 años de experiencia en el rubro , realizamos servicios de impresión de gigantografías , tales como banderolas , Afiches , Backlits, elaboración de letreros luminosos , paneles vía publica ,muebles para degustación , promoción , exhíbidores en acrílico, en mdf , paneles publicitarios , carteles , para ser utilizados en puntos de venta , viniles autoadhesivos para vehículos , restaurantes , tiendas , hogar ,ofic...

Somos una empresa peruana dedicada a la publicidad interior y exterior ,con mas de 17 años de experiencia en el rubro , realizamos servicios de impresión de gigantografías , tales como banderolas , Afiches , Backlits, elaboración de letreros luminosos , paneles vía publica ,muebles para degustación , promoción , exhíbidores en acrílico, en mdf , paneles publicitarios , carteles , para ser utilizados en puntos de venta , viniles autoadhesivos para vehículos , restaurantes , tiendas , hogar ,oficinas , clínicas , hospitales ,etc.

Salarios