Asistente administrativo con manejo de ingles / Rubro Salud

Descripción de la oferta

¡En Overall creemos que tu talento merece la mejor Oportunidad!Por encargo de nuestro cliente importante empresa del sector salud estamos en la búsqueda de ASISTENTE ADMINISTRATIVO para AREA DE SALUD para laborar en las oficinas de LA MOLINA.Misión : REALIZAR TRABAJOS DE APOYO A LA JEFATURA.REQUISITOS:
Nivel académico: Secundaria con estudios de secretariado ejecutivo, administración o comercio.
Deseable: estudios universitarios de administración, programas o áreas a fin.
Experiencia de 4 años de experiencia en trabajo de oficina o administrativo, de preferencia en organismos internacionales.
Deseable: Previa experiencia con agencias de Naciones Unidas o algún organismo internacional.
Excelente conocimiento del español, y manejo de inglés a nivel de trabajo
Conocimiento en Office intermedio (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
Experiencia de manejo de ERPs corporativos (Oracle, Atlas, Workday, otros)TUS FUNCIONES SERÁN:
1. Preparar correspondencia, tal como: formatos estandarizados, informes, tablas, cuadros y otra
documentación administrativa, en español o en inglés; revisarlos para asegurar que el texto y
anexos estén completos, se ajusten a las normas gramaticales, así como al estilo vigente de la
Organización, a solicitud del supervisor o por iniciativa propia y si fuera pertinente, sugerir
cambios. Establecer y mantener los archivos físicos y/o virtuales siguiendo normas internas que
permita recopilar antecedentes e información;
2. Ingresar en el PMIS (ERP de la organización) lo referente a: Requisiciones para de bienes y/o
servicios, cartas acuerdo, órdenes de compra de pasajes aéreos, según procedimientos establecidos
y de conformidad con las instrucciones recibidas del supervisor;
3. Asistir en la coordinación, preparación y desarrollo de reuniones y eventos técnicos internos y
externos, conferencias, seminarios, talleres y estudios, incluyendo la preparación de agendas,
recopilación de antecedentes e información de sustento para documentos, publicaciones e
informes finales; coordinar arreglos logísticos de viaje, asegurando el cumplimiento de los
procedimientos de viaje y prácticas establecidas para el personal y participantes; brindar apoyo
secretarial según sea requerido; preparar formatos de control y manejo de eventos, cartas de
invitación, así como cualquier otra documentación relacionada, etc. ;
4. Mantener una actitud de alerta de actualización permanente respecto a los procedimientos
administrativos recibidos a través de los correos electrónicos y publicados en la Intranet de la OPS
(GIBs, SOPs, Job Aids, etc.) y otros medios, así como una participar activa en los cursos ofrecidos
a través del iLearn previa coordinación con el área de supervisión;
5. Apoyar en la preparación de presentaciones técnicas, informes técnicos y artículos, revisando,
corrigiendo y/o re-escribiendo textos para mejorar su claridad, precisión y coherencia;
6. Cumplir con funciones de soporte, incluyendo pero no limitada a: realizar llamadas telefónicas,
recibir visitantes, arreglar citas y entrevistas y mantener un calendario de las mismas; recopilar
información y material de referencia; recolectar información para la preparación de
correspondencia y/o informes; ingresar requisiciones en el sistema PMIS, etc.;
7. Mantener un sistema organizado y actualizado de correspondencia, documentos, publicaciones,
material de referencia, etc.;
8. Efectiva coordinación con las diversas áreas internas de la organización, tales como pero no
limitadas a Finanzas, Compras, Programación, Recursos Humanos, Comunicaciones, Servicios
Generales, entre otras;
9. Ejecutar otras actividades y responsabilidades asignadas de acuerdo con su área de conocimientos.OFRECEMOS:
-Planilla completa de Overall desde tu 1era día de trabajo con todos los beneficios de ley (Gratificación, CTS, seguro de salud, vacaciones, asignación familiar)
-Salario básico s/4500 soles
-Horario: LUNES A VIERNES :8:00 am 5:00 pm, incluido 1 hora de refrigerio
-Lugar de Trabajo :Camacho, La Molina, LimaSi cumples con los requisitos y estás listo para asumir este reto, ¡Te invitamos a postular!

Requerimientos

• Educación mínima: Técnico
• 3 años de experiencia
• Edad: entre 25 y 35 años

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, health, salut

Hace 4 días

Acerca de Overall Strategy

El Corporativo Overall Business es una organización con más de 25 años de éxito en el país. Administramos mas de 10,000 empleados lo que nos constituye en uno de los mas grandes empleadores del país. - Mas de 500 clientes en nuestros diferentes servicios y mas de 150 clientes con servicios continuo a la fecha - Operaciones desplegadas en todos los departamentos del Perú. - Mas de 220 personas conforman nuestro STAFF de Servicio - Infraestructura de soporte con tecnología y ambientes múltipl...

El Corporativo Overall Business es una organización con más de 25 años de éxito en el país. Administramos mas de 10,000 empleados lo que nos constituye en uno de los mas grandes empleadores del país. - Mas de 500 clientes en nuestros diferentes servicios y mas de 150 clientes con servicios continuo a la fecha - Operaciones desplegadas en todos los departamentos del Perú. - Mas de 220 personas conforman nuestro STAFF de Servicio - Infraestructura de soporte con tecnología y ambientes múltiples para reuniones en diferentes tamaños y convocatorias. Con presencia de oficinas de atención directa en 9 ciudades estratégicas del interior del Perú, ampliamos la cobertura en más de 30 ciudades, allí donde puntualmente se nos necesita. A requerimiento de nuestros clientes, instalamos nuestras operaciones a distancia ya sea dentro de una operación minera , agro extractiva o industrial; ya sea para la presencia de las marcas que representamos, en todos los formatos de mercados (tradicionales o modernos) o para encontrar y proveer talento en toda la extensión de nuestro territorio.

Salarios