Asistente Administrativo / Contable
GRUPO BROCKSA - Magdalena Del Mar, Lima
Descripción de la oferta
En BROCKSA buscamos talento para unirse a nuestro equipo. Si eres organizado(a), detallista y te interesa el manejo de documentación, ¡esta es tu oportunidad!
FUNCIONES PRINCIPALES:
• Apoyo al área logistica para la emisión de Órdenes de Compra, Ordenes de Servicios y/o documentación solicitada para la compra de materiales de construcción.
• Solicitar cotizaciones a proveedores para la evaluación y/o análisis de diferentes factores.
• Seguimiento a pedidos para la entrega al usuario final
• Recepción, validación (según normas tributarias) y registro de facturas de proveedores en el sistema GesNet, asegurando que cada gasto cuente con el sustento debido.
• Recepción, validación (según normas tributarias) y registro de facturas de cajas chicas, anticipos y entregas por rendir en el sistema GesNet.
• Registro de comprobantes de pago físicos y digitales.
• Organizar, archivar y custodiar expedientes de archivos físicos y digital siguiendo la normativa vigente.
• Controlar los anticipos, cajas chicas y entregas por rendir y ubicación de documentos.
• Mantener actualizado el inventario de archivos (Contable, financiero y logístico).
• Implementar sistemas de archivo y digitalización para mejorar la eficiencia.
• Garantizar la confidencialidad y seguridad de la información.
• Preparar reportes e indicadores de gestión documental.
• Coordinar con otras áreas para la entrega o recuperación de documentación.
REQUISITOS:
• Estudios universitarios egresado o estudiante de los últimos ciclos de las carreras de Administración, Secretariado, Contabilidad o carreras afines
• Conocimiento de normativas de archivo y gestión documental.
• Nociones básicas de tributación (facturación, detracciones), gestión de inventarios y procesos de compras.
• Conocimiento en ofimática.
• Manejo de archivos físicos y electrónicos.
• Experiencia en cargos similares de 1 año.
HORARIO DE TRABAJO:
Lunes a viernes 9:00 am – 6:30 pm.
Modalidad: Presencial en Magdalena
Requerimientos
- Educación mínima: Universitario
- Menos de 1 año de experiencia
- Edad: entre 24 y 28 años
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable
Ayer (actualizada)
Acerca de GRUPO BROCKSA
Somos una promotora inmobiliaria peruana con más de 10 años de experiencia en el mercado inmobiliario, desarrollando proyectos de alta revalorización y valor de recompra.
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