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Descripción de la oferta
Asistente Administrativo
Se requiere 1 señorita para el puesto de asistente administrativo egresada de la carrera universitaria o técnica de administración o carreras afines.
Objetivo del Puesto:
Proveer apoyo administrativo y comercial a la empresa, gestionando tareas relacionadas con la organización, la coordinación de actividades y el mantenimiento de la eficiencia en los procesos internos.
Responsabilidades:
• Realizar tareas de oficina, como manejo de correspondencia, archivado y elaboración de informes.
• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y gestionar agendas de reuniones.
• Coordinar citas y preparar materiales para reuniones y presentaciones.
• Gestionar la compra y el control de suministros de oficina.
• Mantener actualizados los registros, documentos y bases de datos de la empresa.
• Apoyar en la facturación y cobranzas.
• Proporcionar soporte administrativo a proyectos específicos según sea necesario.
Requisitos:
• Con experiencia mínimo de 1 año en los puestos indicados o similares.
• Conocimiento o dominio de MS Office (especialmente MS Excel, Word y MS PowerPoint) a nivel intermedio de preferencia.
• Poseer excelentes capacidades comunicativas orales y escritas y ser capaz de organizar su trabajo usando herramientas como MS Excel, Word, Power point y equipo de oficina.
• Egresada Universitario, técnico de administración y/o carrera afines.
Competencias:
• Proactividad y capacidad para resolver problemas.
• Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.
• Flexibilidad y capacidad de adaptarse a diferentes tareas.
• Actitud de servicio y atención al cliente.
Condiciones del Puesto:
• Horario: Lunes a Viernes, de 8:00 am a 6:00 pm. y sábado de 8:00 am a 1:00 pm
Requerimientos
- Educación mínima: Universitario
- 1 año de experiencia
- Edad: entre 18 y 35 años
- Conocimientos: Microsoft Excel
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable
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