Asistente Administrativo - Contrataciones del Estado
ANM BUILDERS S.A.C. - Cusco, Cusco
Descripción de la oferta
Somos un Grupo empresarial cusqueño en abastecimiento, importaciones y obras públicas. Operamos con entidades del Estado a nivel nacional desde nuestra sede en Cusco.
Reporte directo a Gerencia General. Responsable del control documental y seguimiento del ciclo contractual completo: desde el monitoreo de procesos en Pladicop hasta el cobro efectivo. Manejo simultáneo de múltiples procesos con plazos legales estrictos.
Funciones
Monitorear convocatorias en Seace, controlar cronogramas, preparar consultas/observaciones y armar ofertas completas.
Gestionar órdenes de compra: coordinar entregas, actas de conformidad, control de plazos legales y seguimiento hasta cobro.
Controlar vigencia y renovación de cartas fianza; gestionar su liberación post-conformidad.
Armar y mantener expedientes completos (digital y físico): documentación legal, fichas técnicas, declaraciones juradas, certificados, anexos.
Elaborar cuadros comparativos y reportes de estado de procesos para Gerencia.
Redactar comunicaciones formales a entidades con formato institucional.
Coordinar con contabilidad, almacén y operaciones para consolidar sustento documental.
Requisitos
Técnico(a) o universitario(a) en Administración, Contabilidad, Ing. Industrial, Derecho o afines (en curso o culminado).
Mínimo 1 año en funciones administrativas o gestión documental.
Excel intermedio-avanzado.
Redacción formal correcta.
Manejo de herramientas digitales: Office, Google Workspace o similares.
Experiencia o conocimiento en contrataciones públicas es un plus, no requisito.
Perfil
Ordenado, meticuloso y con sentido de urgencia. Proactivo — anticipa lo que se necesita sin esperar instrucciones. Confidencial y responsable. Persistente en el seguimiento hasta cerrar cada pendiente.
Ofrecemos
Remuneración competitiva con beneficios de ley. Aprendizaje directo con Gerencia en contrataciones y gestión empresarial.
Crecimiento real en un área en expansión.
Requerimientos
- Educación mínima: Técnico
- 2 años de experiencia
- Conocimientos: Gestión de equipos, Abastecimiento, Control documental, Gerencia, Microsoft excel, Monitoreo, Reporte, Seguimiento
Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo
Gestión de equipos Abastecimiento Control documental Gerencia Microsoft excel Monitoreo Reporte SeguimientoPalabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
Hace 6 días (actualizada)
Acerca de ANM BUILDERS S.A.C.
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