Asistente Administrativo - Contrataciones del Estado y Soporte a Gerencia

Descripción de la oferta

Empresa peruana en crecimiento (sector servicios abastecimiento y proyectos), con operaciones orientadas a clientes privados y gestión de procesos con entidades públicas.

Descripción del puesto:
Buscamos un(a) Asistente Administrativo(a) altamente ordenado(a), proactivo(a) y con criterio, para brindar soporte directo a Gerencia y apoyar el área de Contrataciones del Estado, asegurando control documental, seguimiento de hitos y cumplimiento de plazos.

Funciones principales

Apoyar en el seguimiento de procesos de contratación pública (SEACE): cronogramas, consultas/observaciones, integración de bases, presentación de ofertas y control de fechas clave.

Armar y mantener expedientes (digital y físico): requisitos administrativos, anexos, formatos, cartas, declaraciones, constancias, etc.

- Elaborar cuadros comparativos (cotizaciones, proveedores, precios, plazos, condiciones) y reportes ejecutivos para Gerencia.
Controlar y actualizar tableros de seguimiento: estado del proceso (convocatoria, adjudicación, contrato, ejecución, devengado, pago).
Coordinar con áreas internas (logística, almacén, contabilidad, operaciones) para consolidar información y sustento documental.
Redactar comunicaciones formales (correos, cartas, solicitudes) y apoyar en gestiones administrativas generales.
Mantener orden, trazabilidad y archivo: nomenclatura, versiones, control de entregables y evidencias.
Apoyo en otras gestiones relacionadas al rubro en contratación

Requisitos
Estudios: Técnico(a) o universitario(a) en Administración, Contabilidad, Ing. Industrial, Derecho o afines (en curso o culminado).
Experiencia: mínimo 1 año en funciones administrativas similares (deseable y no indispensable en licitaciones SEACE OSCE o gestión documental).
Excel intermedio (indispensable): tablas, filtros, fórmulas, reportes; deseable tablas dinámicas.
Redacción y ortografía correctas; manejo de documentación formal.
Manejo de Office/Google Workspace (Word, Excel, Drive).
Deseable: familiaridad con SEACE, RNP, OSCE y procesos de contrataciones.

Competencias clave
Orden y atención al detalle (cero omisiones).
Sentido de urgencia y cumplimiento de plazos.
Proactividad, criterio y capacidad para priorizar.
Confidencialidad y responsabilidad.
Comunicación efectiva y seguimiento persistente.

Se ofrece
Remuneración atractiva según el mercado y beneficios de ley.
Línea de crecimiento y aprendizaje directo con Gerencia.
Estabilidad y desarrollo en área de contrataciones y gestión empresarial.

Requerimientos

• Educación mínima: Técnico
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, apoyo, support, soporte

26 de enero (actualizada)

Acerca de ANM BUILDERS S.A.C.