Asistente administrativo de facturación y contabilidad - Ref. 93421

Descripción de la oferta

En Manpower Perú buscamos al mejor talento para asumir el reto como Asistente administrativo de facturación y contabilidad ¡La oportunidad de tener un futuro mejor, está aquí! FUNCIONES Participar de manera activa en todos los planes de crecimiento profesional que la organización recomiende (coaching, reuniones de equipo, formación de SSO y otras capacitaciones relacionadas a su puesto, etc.). Conocer las normas y cumplir con sus obligaciones en materia de Seguridad y Salud Ocupacional propias de las labores a su cargo. Cumplir con sus responsabilidades en materia de Seguridad y Salud Ocupacional que son establecidos en los procedimientos de la organización. Gestionar la facturación y refacturación de los servicios de EL CLIENTE, validando información con reportes y sistemas internos. Registrar solicitudes y emitir Notas de Crédito relacionadas con refacturación o correcciones de documentos. Controlar los almacenes operativos (50, 60 y 94) asegurando cierre diario en cero y reportando diferencias o motivos de facturación. Recepcionar, revisar y regularizar guías y comprobantes de entrega, asegurando su conformidad y cargándolos en SharePoint según el procedimiento. Generar reportes operativos y administrativos, incluyendo facturas, guías, comprobantes y reportes por centro hospitalario o tipo de gas. Digitalizar, archivar y custodiar documentación (comprobantes, expedientes medicinales, files de clientes y reportes). Ingresar diariamente las cobranzas (contado y crédito) al sistema, verificando que coincidan con el ingreso físico. Procesar cancelaciones de ventas (contado y crédito) y confirmar abonos con los clientes vía correo o teléfono. Recepcionar, revisar y conciliar depósitos, efectivo y liquidaciones provenientes de clientes y rutas de distribución. Realizar arqueos diarios de caja, reportar incidencias y efectuar depósitos bancarios según las políticas de EL CLIENTE. Preparar y enviar remesas a Prosegur, así como recoger sobres de caja fuerte para conteo y verificación de fondos. Administrar el fondo fijo y el control de gastos menores (servicios, arbitrios, utilitarios, etc.) de la sucursal. Gestionar el proceso de garantías (creación de proveedores, control, conciliación y devolución de garantías). Cumplir y difundir las políticas y normas de Seguridad, Salud, Medio Ambiente, Calidad, Ética e Integridad, aplicables al puesto. Participar en auditorías internas y programas de desarrollo profesional, brindando información requerida y cumpliendo los procedimientos del sistema integrado de gestión. REQUISITOS Técnico o superior completa en Administración, Contabilidad, Economía, Ingeniería Industrial y/o afines. Lunes a viernes de 8:00am a 5:35pm incluido 1 hora de refrigerio. Sábados de 8:00 a 1:05pm. Experiencia mínima de 2 años. Manejo de office a nivel intermedio. Conocimientos básicos de contabilidad, tributación y/o ley de comprobantes de pago (Deseable), en emisión de Comprobantes de Pago (facturas, boletas, notas de crédito, débito y/o guías de Remisión) o facturación electrónica (deseable), en manejo de ERP a nivel usuario (deseable), en conocimientos de títulos valores y operaciones bancarias (deseable) y manejo de las herramientas de Power Platform a nivel básico (deseable). BENEFICIOS Sueldo bruto mensual de acuerdo con el mercado. Pago quincenal. Contratos renovables cada 3 meses. Planilla completa tercerizada a nombre de Manpower. (Asig. Familiar, CTS, Vacaciones, Gratificaciones, Seguro Social) En Manpower Perú, promovemos la inclusión e inserción laboral sin distinción por razón de discapacidad, genero, orientación, identidad y expresión de género, lugar de origen o generación. Por ello ¡Todos los talentos son bienvenidos!

Requerimientos

• Educación mínima: Universitario
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, billing, facturacion, treasury, accounting, tesoreria

Hace 11 horas (actualizada)

Acerca de Manpower

Con oficinas en 80 países en todo el mundo, Manpower es líder global en reclutamiento y tercerización de personal para puestos temporales y/o permanentes. Con más de 70 años de experiencia a nivel global y 27 años en Perú, proporcionamos a las organizaciones de todos los tamaños, soluciones de capital humano para mejorar la agilidad y la competitividad empresarial.

Salarios