Asistente Administrativo de Operaciones - con experiencia
SUBESTACIONES ELECTRICAS S.A - San Martin De Porres, Lima
Descripción de la oferta
En SUBEL – Subestaciones Eléctricas S.A. nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo y de Recursos Humanos, responsable de brindar soporte administrativo general y controlar la documentación del personal, asegurando que los trabajadores cuenten con contratos, seguros, registros, documentos y habilitaciones vigentes para sus actividades en oficina, campo y clientes.
Buscamos una persona organizada, responsable, discreta y con alta atención al detalle, que contribuya al orden documentario y a la continuidad operativa de la empresa.
Funciones principales
- Administrar contratos, legajos, fichas de personal y documentación laboral.
- Controlar asistencia, permisos, descansos, vacaciones, tardanzas y ausencias.
- Gestionar documentación de ingreso a clientes: DNI, CV, certificados, SCTR, EMO, inducciones, licencias y otros requisitos.
- Controlar vencimientos de documentos del personal e informar oportunamente documentos vencidos o próximos a vencer.
- Apoyar en trámites administrativos internos y externos.
- Elaborar cartas, memorandos, comunicados y documentos administrativos.
- Coordinar la entrega, actualización y archivo de documentos del personal.
- Apoyar en procesos de incorporación y salida de trabajadores.
- Mantener ordenado el archivo administrativo físico y digital.
- Coordinar con el área de SSOMA la documentación requerida para ingreso a campo.
- Apoyar a Gerencia General en gestiones administrativas.
- Apoyar en el control de uniformes, fotochecks, licencias y documentos internos.
- Preparar documentación administrativa solicitada por clientes.
- Coordinar exámenes médicos, seguros, capacitaciones administrativas y renovaciones documentarias.
- Apoyar en la organización de reuniones internas y en la comunicación con trabajadores.
- Mantener registros administrativos actualizados.
- Coordinar con Contabilidad información administrativa requerida para planillas o pagos, según corresponda.
Responsabilidades del puesto
- Evitar que el personal ingrese a servicios sin documentación vigente.
- Mantener actualizados los legajos del personal.
- Proteger la confidencialidad de la información laboral.
- Asegurar orden administrativo y trazabilidad documental.
- Apoyar en el cumplimiento de obligaciones laborales internas.
- Mantener control de documentos críticos para ingreso a clientes.
- Comunicar oportunamente a Gerencia cualquier incumplimiento documentario.
- Apoyar la continuidad operativa mediante una gestión documentaria ordenada y oportuna.
Requisitos
- Estudios técnicos o universitarios en Administración, Recursos Humanos, Secretariado, Contabilidad o carreras afines.
- Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos, recursos humanos o gestión documentaria.
- Conocimiento en administración de personal y control documentario.
Manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
- Conocimientos básicos en contratos, SCTR, EMO, inducciones, archivo y control de vencimientos.
- Buena redacción administrativa.
- Disponibilidad para trabajo presencial.
Competencias
- Organización y orden.
- Responsabilidad y puntualidad.
- Discreción y confidencialidad.
- Comunicación efectiva.
- Trato cordial.
- Proactividad.
- Orientación al servicio interno.
Ofrecemos
- Ingreso a planilla conforme a ley.
- Buen ambiente laboral.
- Oportunidad de aprendizaje y crecimiento.
- Integrarse a una empresa especializada en servicios eléctricos y subestaciones.
Requerimientos
- Educación mínima: Técnico
- 1 año de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, operations, operaciones
Hace 3 días (actualizada)
Acerca de SUBESTACIONES ELECTRICAS S.A
SUBESTACIONES ELECTRICAS S.A. Es una empresa líder en el sector Eléctrico y Automatización, dedicada al Diseño, Fabricación y Mantenimiento de Subestaciones Eléctricas, Iluminación, tendido de alimentadores, pozo de tierra, Transformadores de Distribución, Tableros eléctricos, Celdas de media tensión, así como el montaje y puesta en servicio de dicho equipos.
Salarios
Técnico/a electricista industrial
Media salarial
S/. 2.971 /mes
7 salarios
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