Asistente Administrativo de Operaciones Surquillo

Descripción de la oferta

Somos la empresa OSS - OPERACIONES SERVICIOS Y SISTEMAS con más de 33 años de experiencia, líder en el mercado, con presencia en Lima y provincias, nuestro cliente del rubro hidrocarburos y minería se encuentra en la búsqueda de nuevos talentos para la posición de: ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE OPERACIONES - LIMA

REQUISITOS:

Egresado, Bachiller o titulado de la carrera profesional de Adminsitración, Ingeniería Industrial o afines.
Microsoft Excel, Word, Power Point, Visio Intermedio/Avanzado
Power Bi (Básico/Intermedio)
Herramientas de Inteligencia Artificial (AI): chatbots, analitica predictiva, PLN, RPA (Básico/Intermedio)
Cursos de Seguridad, Salud y Medio Ambiente - Deseable  ,               
Cursos y/o Diplomados de Gestion de operaciones  - Deseable

FUNCIONES:

Gestionar y mantener actualizada la agenda de reuniones del Líder de Operaciones, teniendo organizada la
documentación respectiva para las reuniones.
Registrar y mantener actualizado el acervo documentario de entradas y salidas, de acuerdo a instrucciones
o procedimientos archivísticos y facilitar el acceso y la disponibilidad de la información.
 Redactar, digitar documentos y gestionar el archivo de la oficina.
Ejecutar itinerarios de viaje (Traslados, hospedaje, alimentaciones, acreditación para subir y/o bajar de operación(es)
Recopilacion de reportes diarios validados por el Líder de Operaciones.
Estructurar, generar y entregar informes de avances de proyecos, visitas operativas, sucesos y lo que se presente en funcion al servicio en ejecutación.
Estructurar y generar presentaciones de alto impacto.
Estructurar e implementar indicadores de gestión de/las operación(es) y procesos administrativos
Hacer seguimineto al cumplimiento de los avences realizados de los proyectos en cartera.
Identificar, categorizar  y determinar los casos urgentes, importantes en funcion al tiempo limite de respuesta que por su naturaleza debe ser atendido.
Comunicación acertiva e inenterrumpida con el/los supervisor(es), jefe(s) y/o lider(es) de la información de los servicios.
Responsable de las labores administrativas.
Gestión de caja chica (emision, registro, control y programación de reembolsos y adelantos de caja chica).
Otras actividades que su jefe inmediato le indique, en relación a las funcionas mismas del puesto

BENFICIOS
 Planilla desde el primer día de contrato 
 Pagos puntuales y mensuales 
 Se brindan capacitaciones constantes 
 Linea de carrera

Requerimientos

• Educación mínima: Universitario
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, operations, operaciones

Hace 2 días

Acerca de Consorcio LP

Empresa líder en el mercado en campañas de impulso, promoción, anfitrionaje, mercaderismo y servicios relacionados con el marketing directo. Nuestro objetivo es proporcionar a nuestros clientes un servicio de alta calidad, con tecnología y trato personalizado.

Salarios