Asistente Administrativo de Seguridad

Descripción de la oferta

FARMACIAS PERUANAS, retail farmacéutico que nació de la unión de dos grandes marcas: INKAFARMA y MIFARMA, y somos parte del grupo INTERCORP. Somos más de 21,000 corazones latiendo en todo el Perú, con más de 2,000 boticas en la Costa, Sierra y Selva. Existimos por una gran razón: Proteger la salud y el bienestar de todas las familias peruanas. Objetivo del Puesto Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de Seguridad, quien será responsable de apoyar la gestión de la Gerencia de Seguridad, administrando los recursos asignados y gestionando la documentación del área, de acuerdo a la normativa interna, con la finalidad de proveer información para la toma de decisiones de la gerencia. Funciones Principales Revisar la información de la pre facturación de los servicios brindados por los proveedores de seguridad, a fin evitar errores en la emisión de las facturación final. Asistir al Gerente de Seguridad en las necesidades administrativas del área, a fin de tener un mejor control de los gastos y orden de la información que se maneja. Actualizar la data de siniestros ocurridos en boticas de forma mensual, a fin de mantener un registro histórico de dichos sucesos. Coordinar y controlar con los proveedores de seguridad las fechas de recepción de las facturaciones en relación a los cierres contables de la empresa, a fin de evitar inconvenientes en el flujo de presentación de dichos documentos. Elaborar y controlar el cuadro de gastos del área y revisarlo con la Gerencia de Seguridad para llevar un adecuado control de gastos en relación al presupuesto asignado Administrar los fondos de la caja chica asignadas al área de seguridad respecto a gastos de movilidad y otros autorizados por la Gerencia, a fin de cumplir con las diferentes comisiones y trabajos del área. Presentar a la Gerencia el plan de vacaciones del personal de seguridad, para su revisión y aprobación. Elaborar reportes de Análisis de Siniestros de forma mensual, a fin de controlar su evolución y se apliquen las medidas correctivas necesarias para reducir las incidencias de siniestros y montos perdidos. Asegurar el control permanente y la actualización oportuna de los contratos correspondientes a servicios de seguridad tanto fijos como eventuales, incluyendo el monitoreo proactivo de sus fechas de vencimiento y la gestión anticipada de alertas para su renovación o regularización. Requisitos Bachiller de Administración, Contabilidad o Ingeniería. Experiencia mínimo de 2 años. Manejo de Excel nivel intermedio. Conocimientos de Power Bi (deseable). Beneficios: Beneficios corporativos Línea de carrera En Farmacias Peruanas, Inkafarma y Mifarma, creemos que la diversidad suma, por eso somos una Empresa que promueve y respeta, en sus procesos de reclutamiento y selección, la igualdad de género, la inclusión y la diversidad. DiversidadSuma

Requerimientos

• Educación mínima: Universitario
• años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, escolta, guardia, vigilante, guarda, guard, vigilancia

Hace 2 horas (actualizada)

Acerca de Grupo Intercorp

Somos el holding de Empresas del Grupo Intercorp.

Salarios