Asistente Administrativo de ventas a Estado - Área Comercial

Descripción de la oferta

Objetivo del Puesto:

Brindar soporte administrativo y operativo al Gerente Comercial Sector Público, asegurando la correcta gestión documental, seguimiento de procesos de contratación con el Estado y coordinación de actividades comerciales orientadas al mantenimiento de equipos de imágenes médicas en el sector público de salud.

Funciones Principales:

Gestión Comercial y de Contratos
• Apoyar en la elaboración y seguimiento de propuestas técnico-económicas y contratos de mantenimiento.
• Monitorear convocatorias y procesos de licitación en el SEACE (Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado).
• Gestionar y organizar la documentación requerida para procesos de contratación pública.

Soporte Administrativo
• Gestionar la agenda del Gerente Comercial Sector Público: reuniones, visitas a clientes, viajes y eventos.
• Controlar y archivar contratos, órdenes de compra, garantías y documentos del área.
• Coordinar con las áreas de logística, finanzas y servicio técnico para el cumplimiento de órdenes de compra y contratos.

Gestión Documentaria / Facturación
• Recopilar, verificar y gestionar la documentación necesaria para el proceso de facturación: órdenes de compra, conformidades de servicio, actas de entrega, guías de remisión, entre otros.
• Coordinar con el área de finanzas o contabilidad la emisión oportuna de facturas y notas de crédito.
• Hacer seguimiento al estado de las facturas emitidas a entidades públicas y gestionar las subsanaciones documentarias que se requieran.
• Controlar los plazos de pago establecidos en los contratos y alertar al Gerente Comercial sobre vencimientos o demoras.
• Mantener un registro ordenado y actualizado del estado de facturación por cliente, contrato y proyecto.
• Coordinar con los clientes institucionales (administración de hospitales, áreas de logística o tesorería) la recepción conforme de documentos para habilitar el pago.

Relación con Clientes e Instituciones
• Mantener comunicación con contactos en entidades públicas (MINSA, EsSalud, Gobiernos Regionales, hospitales).
• Dar seguimiento posventa a clientes institucionales y registrar incidencias o requerimientos.
• Apoyar en la atención de consultas de clientes y derivarlas al área correspondiente.

Coordinación Interna
• Coordinar demostraciones, capacitaciones y eventos con clientes del sector público.
• Mantener actualizada la base de datos de clientes, contactos y estado de equipos instalados.

Conocimientos Técnicos
• Manejo de SEACE y portal del OSCE.
• Manejo avanzado de MS Office (Excel, Word, PowerPoint). Deseable Power BI.
• Deseable conocimiento de plataformas de gestión: CRM, ERP o similares.
• Deseable experiencia en empresas del sector salud, tecnología médica o proveedores del Estado.

Competencias y Habilidades
• Organización y gestión del tiempo
• Atención al detalle y precisión documental
• Comunicación efectiva oral y escrita
• Proactividad e iniciativa
• Discreción y manejo de información confidencial
• Orientación al cliente y al resultado
• Capacidad para trabajar bajo presión y con múltiples tareas simultáneas

Relación contractual: Planilla / rango de S/ 1,500 – S/2,000 mensual, De acuerdo al tiempo de experiencia

Requerimientos

• Educación mínima: Técnico
• 1 año de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 18 y 35 años
• Conocimientos: Comunicación, Comunicación comercial, Discreción, Proactividad, Gestión documental, Microsoft excel, Microsoft office, Organización, Power bi, Seguimiento de procesos, Comunicación efectiva

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, cambaceo, sales, zona, area, salesman, saleswoman, seller, vendedor, comercial, salesperson

Hace 8 horas (actualizada)

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