Asistente Administrativo

Descripción de la oferta

Función Principal:
Lograr la adecuada emisión y entrega de recibos de venta y documentación relacionada, que cumpla con toda la normativa y estándares de la SUNAT y nuestros clientes. Asimismo, lograr que la documentación llegue de forma ordenada a contabilidad, (cumpliendo con el cronograma establecido) para facilitar la declaración de las operaciones a SUNAT y la elaboración de los EEFF.  Lograr cumplir de forma correcta y a tiempo nuestras obligaciones con nuestros proveedores (pago de recibos, pago de detracciones).
Funciones:
Emitir Facturas/ Boletas, Notas de Crédito/ Debito por la venta de bienes y servicios al crédito y al contado. Enviar comprobantes a los clientes de forma electrónica.
Emitir Letras de cambio y facturas negociables y coordinar entrega, firma de las mismas y su ingreso al banco.  Coordinar amortización y renovación de letras de cambio con el cliente, la Gerencia y Tesoreria.
Recopilar y ordenar comprobantes y documentación en físico (facturas y boletas de venta, guías de remisión, notas de crédito/debito, comprobantes de retención, facturas de compras, órdenes de compra, etc.) para entregar a Contabilidad de forma ordenada y facilitar la elaboración de los EEFF.
Recibir facturas/boletas de proveedores y coordinar el pago puntual de dichos recibos con la aprobación de la Gerencia.
Registrar los recibos de proveedores y el pago de estos en el software integral de gestión, indicando el concepto de la compra/gasto, el centro de costo y el número de operación bancaria.
Presentar liquidación de las obras por servicios (presentar todas las facturas de ingresos y costos de cada obra realizada a contabilidad y la Gerencia)
Controlar el stock de utiles, café y agua para la oficina y coordinar la compra de los mismos, con la aprobacion de la Gerencia.
Control y declaracion del dinero de Caja chica, destinado a gastos en movilidad y peajes
Requisitos:
Egresado de la carrera universitaria de Administracion y/o Contabilidad o afines.
Experiencia de 2 años en puestos similares.
Conocimientos en relación con la emisión de comprobantes de venta, notas de crédito y débito/letras de cambio por bienes, servicios y comisiones de venta a clientes grandes, medianos y pequeños
Soft Skills: sentido de urgencia, comunicativo, tolerancia a la presión, capacidad analítica, capacidad aprendizaje.
Condiciones:
Contrato desde el 1er día.
Horario de trabajo presencial de Lunes a Viernes de 08:30am a 06:00pm
Alimentación cubierta al 100%.
Pertenecer a una empresa de prestigio.
Grato ambiente laboral.
Cabe informar que el postulante afirma su consentimiento y autorización del uso de sus datos personales expuestos en su CV, dentro del marco de la Ley de Protección de Datos Personales N° 29733, para fines únicamente de postulación con la organización, este registro se deriva al área de RRHH y se conservará durante un plazo máximo de 6 meses, posterior al proceso de selección.
De acuerdo a la ley N°29973, reglamento N°107-2015-MIMP y normas complementarias, se reciben también postulaciones de personas con discapacidad, debidamente acreditadas y certificadas, a fin de ser evaluadas según la descripción del puesto.

Requerimientos

• Educación mínima: Universitario

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 5 días