Asistente Administrativo

Descripción de la oferta

Somos una empresa con sólida experiencia en el sector de servicios informáticos. Fomentamos un entorno de trabajo colaborativo, orientado al crecimiento profesional, la innovación y la ética. Actualmente buscamos integrar a nuestro equipo un profesional para el puesto de Asistente Administrativo.

FORMACIÓN ACADÉMICA:
Egresado de Contabilidad, Administración u otras carreras afines.

REQUISITOS:
- Experiencia mínima de 6 meses en funciones contables y administrativas.
- Dominio de Microsoft Office a nivel intermedio, con Excel avanzado (indispensable).
- Conocimientos de contabilidad.
- Uso de portal clave sol , AFP net, Plame y Sunarp en línea.
- Habilidades en comunicación, redacción, organización, proactividad y atención al detalle.
- Orientación al cliente interno y externo.
- Disponibilidad a tiempo completo , trabajo presencial en Chiclayo e inmediata.

FUNCIONES:
- Soporte Contable y Financiero: Administrar caja chica, emitir y registrar comprobantes (facturas, boletas, notas de crédito/débito por mencionar), actualizar registros de compras y proveedores, coordinar con el área contable externa para la recepción y validación de información, verificar su exactitud, detectar y reportar inconsistencias, realizar auditorías internas y asegurar el cumplimiento de normas contables y tributarias.

- Gestión Documental: Recepcionar, tramitar, archivar y mantener actualizada la documentación interna y externa (física y digital).

- Apoyo a Gerencia y RR.HH.: Gestionar la agenda de la Gerencia, colaborar en la elaboración de informes y presentaciones, tramitar altas y bajas en planilla, gestionar beneficios laborales y atender requerimientos ante entidades reguladoras.

- Atención Interna y Externa: Atender llamadas, gestionar correspondencia, coordinar con clientes y proveedores, y apoyar en la organización de reuniones y eventos.

- Cumplimiento Normativo: Verificar el cumplimiento de políticas internas, protocolos de SST, así como normas laborales y tributarias, garantizando orden y ética.

- Control de Recursos y Logística: Supervisar insumos, coordinar con proveedores, gestionar mensajería, asegurar el abastecimiento oportuno de materiales y llevar el control de la entrega, mantenimiento y retiro de equipos asignados al personal.

- Mejora Continua: Proponer e implementar mejoras en los procesos administrativos para optimizar recursos, tiempos y calidad del servicio interno.

- Presentación y Entorno de Trabajo: Velar por la organización, el orden y la adecuada presentación de la documentación y los espacios administrativos, asegurando el cumplimiento de los estándares internos de imagen y limpieza.

- Apoyo en el Sistemas de Gestión: Colaborar en la implementación, mantenimiento y mejora de los Sistemas de Gestión basados en normativas locales e internaciones (ISO 27001, y futuros planes de ISO 9001, ISO 45001, entre otros), fomentando una cultura organizacional orientada a procesos y estándares internacionales.

- Apoyo al Área Comercial: Brindar soporte en la elaboración de reportes, seguimiento de cotizaciones, control de documentación comercial y coordinación con el equipo de ventas, contribuyendo al logro de objetivos comerciales.

- Entre otras funciones designadas a su puesto.

OFRECEMOS:
- Ingreso a planilla con beneficios de ley.
- Excelente clima laboral, con un entorno colaborativo.
- Oportunidades de aprendizaje, desarrollo profesional y participación en proyectos de mejora continua.

Requerimientos

• Educación mínima: Universitario
• 1 año de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Conocimientos: Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft Word, Contabilidad, Administración

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 3 días (actualizada)

Acerca de IDE SOLUTION

Empresa de desarrollo de software