Asistente Administrativo

Descripción de la oferta

Brindar soporte administrativo y operativo a las diferentes áreas de la organización, contribuyendo a la adecuada gestión documentaria, coordinación de actividades y seguimiento de procesos, en especial aquellos vinculados al Sistema Integrado de Gestión. Asimismo, apoyar en la gestión de personal, control de información, elaboración de reportes y cumplimiento de acuerdos, asegurando el orden, la trazabilidad y la mejora continua de los procesos. FUNCIONES Brindar apoyo en los procesos de reclutamiento y selección de personal, así como en su incorporación a la organización. Apoyar en la asignación de recursos y coordinación de actividades de inducción. Mantener actualizada la documentación y registros del personal. Recopilar, consolidar y proporcionar información relevante para reuniones de gestión y seguridad. Elaborar actas de reuniones y gestionar la documentación relacionada. Apoyar en la actualización y control de indicadores del Sistema Integrado de Gestión, incluyendo la recopilación de evidencias. Brindar soporte en la coordinación, comunicación y seguimiento de capacitaciones, reuniones y acuerdos organizacionales. Apoyar en la gestión y control documentario de las actividades del SIG. Realizar seguimiento y recordatorio de actividades programadas, especialmente relacionadas con seguridad. Recopilar y mantener actualizados los reportes e información vinculada al SIG. Gestionar la recepción, registro y organización de documentación administrativa y operativa. Apoyar en la coordinación y seguimiento de inspecciones y otras actividades programadas. Brindar soporte en la elaboración, actualización y difusión de documentos, procedimientos y formatos. Coordinar con las distintas áreas para la mejora continua de procesos y documentación. Apoyar en la recopilación y entrega de información requerida para procesos de homologación. Brindar soporte en el seguimiento de indicadores y compromisos establecidos por los responsables de procesos. Apoyar en el seguimiento de acuerdos hasta su cumplimiento. Mantener una comunicación fluida, empática y efectiva con las áreas internas, facilitando la coordinación de actividades, la resolución oportuna de incidencias y el cumplimiento de los compromisos internos. Otras funciones afines que sus superiores soliciten. Ofrecemos un ambiente colaborativo y de aprendizaje continuo, donde podrás desarrollar tus habilidades y crecer profesionalmente. Aporta tu experiencia y entusiasmo para ayudarnos a mantener la excelencia en nuestras operaciones de almacén. ¡Únete a HPR GROUP SAC y sé parte de algo grande!

Requerimientos

• Educación mínima: Técnico
• años de experiencia
• Edad: entre 19 y 25 años
• Conocimientos: Trabajo en equipo, Organización

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Ayer (actualizada)

Acerca de HPR GROUP SAC

Somos una empresa dedicada a la importación y comercialización de componentes oleohidráulicos, orientada a brindar soluciones eficientes y de alta calidad para los sectores industrial, minero, manufactura, agroindustrial y afines. Nos comprometemos con la mejora continua, el soporte técnico especializado y la satisfacción de nuestros clientes, aportando valor a sus operaciones a través de productos confiables y servicio ágil.