Asistente Administrativo
Importante empresa del sector - Lima, Lima
Descripción de la oferta
ASISTENTE ADMINISTRATIVO Funciones: - Recepcionar, Organizar, archivar y custodiar los comprobantes de la empresa y documentación; asegurando el orden de la información tanto física como digital. - Recibir, verificar en el sistema los comprobantes órdenes de liquidaciones de gastos para la rendición de caja chica; logrando el cumplimiento de los procedimientos establecidos. - Registrar los pedidos de compra y pedidos de servicio en el sistema SAP; asegurando el control de los requerimientos del área y plazos establecidos. - Solicitar la creación de proveedores y códigos nuevos, según sea necesario para el pago de servicio brindado; logrando informar a tiempo la cancelación de las facturas. - Realizar el seguimiento de las acciones administrativas emitidas por la unidad. - Recopilar y clasificar información para los planes y programas del área, además elaborar reportes e informes periódicos de las actividades realizadas; asimismo agendar reuniones de negocios y entrevistas del área. - Recibir, organizar, localizar, distribuir y archivar documentos internos en las diferentes áreas, gestionando las firmas cuando corresponda. - Ejecutar funciones administrativas (fotocopiar, compaginar, grapar documentos, entre otros), de acuerdo a los requerimientos de su jefatura. Requisitos: - Bachiller en Administración y/o carreras afines. - Manejo de caja chica. - Conocimiento de Excel y Sap - Licencia de conducir A1 - Deseable Competencias Laborales: Ofrecemos: Remuneración acorde al mercado, grato ambiente de trabajo en una sólida organización, Capacitaciones, Línea de Carrera, Seguro de Vida Ley desde 1° día de Trabajo.
Requerimientos
- Educación mínima: Universitario
- años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
Hace 15 horas (actualizada)
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