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Descripción de la oferta
¡Estamos buscando un Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo!
Entre las responsabilidades del puesto se incluyen:
* Atender la Central Telefónica y canalizar la llamada con la persona indicada según su necesidad, así como a las visitas (clientes, proveedores, etc.) brindando la orientación respectiva
* Gestionar cotizaciones y compras de manera eficiente y efectiva.
* Coordinar con proveedores para obtener las mejores condiciones y precios.
* Realizar el trámite documentario de las facturas, cartas y todo documento que llega a la empresa, de tal manera que estos queden registrados en el sistema y entregados a sus destinatarios (física o electrónicamente) en tiempo y forma.
* Recibir, registrar y canalizar, correspondencia y/o paquetes que lleguen a la empresa vía correo o mensajería a las diferentes sedes, con el fin de que lleguen oportunamente a sus destinatarios.
* Supervisar la llegada, asistencia y desempeño de servicio del personal de limpieza destacado para la sede.
* Administrar y coordinar la reserva de las salas internas de la oficina, así como las externas que facilita el edificio.
* Administrar y coordinar la reserva de los estacionamientos con los que cuenta la empresa dentro del edificio y validar la facturación del parqueo mensual extraordinario, generado por las visitas
* Realizar el pedido de los útiles de escritorio y papelería, así como los de limpieza que se usan dentro de la sede, a fin de contar con el abastecimiento oportuno de estos y con un stock permanente
* Brindar soporte en las coordinaciones que se requieran cuando se realicen instalaciones dentro de la sede.
* Otras funciones relacionadas con su cargo que le encomiende su jefe.
Los requisitos a cumplir:
* Egresado o Bachiller de la carrera de administración o afines
* Experiencia mínima de 3 años en puestos similares
* Nivel de Excel - Intermedio
* Deseable manejo en SAP
Si cumples con los requisitos mencionados, entonces esperamos recibir tu solicitud. Buscamos a alguien con pasión y compromiso para cumplir con los objetivos de la compañía.
En INFINIA creemos en la igualdad de oportunidades entre todas las personas, independientemente de su sexo, origen, raza, nacionalidad, generación, habilidades diferentes y/o discapacidades; de acuerdo a la Ley N° 29973, ley general de la persona con discapacidad.
¡Únete a nosotros como nuestro próximo Asistente Administrativo!
Requerimientos
- Educación mínima: Universitario
- 3 años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
Hace 5 días (actualizada)
Gracias por ayudarnos a mejorar Computrabajo
Nos tomamos muy en serio tus comentarios y lo revisaremos lo antes posible.
Acerca de Infinia Logistics
Forma parte de la cadena Logística e integral,brinda el servicio de Agenciamiento de aduana, fletes internacionales, transporte local, depósitos y vemos todos los regímenes aduaneros, Dedicada a brindar servicio de Calidad, personalizado, preocupado en mantener mejoras para satisfacer a sus clientes. buscando siempre las mejores soluciones para minimizar costos.
Beneficios de Infinia Logistics
Seguros, salud y bienestar
Seguro de vida
Seguro de salud
Evaluación general
3,90
67 Evaluaciones
-
5
35%
-
4
33%
-
3
25%
-
2
6%
-
1
1%
-
3,60
Ambiente de trabajo
-
3,31
Salario y prestaciones
-
3,06
Oportunidades de carrera
-
3,18
Director general
Jefatura Comercial -Recursos Humanos y compras locales
Actual empleado Lima Mayo, 2019
Fuerte, sólida y joven dentro del sector. Ha sabido destacarse dentro de las más de 200 agencias siempre manteniendo su fortaleza: Servicio personalizado
Lo mejor Especialidad
A mejorar Bandas salariales y más desarrollo en la optimización de los procesos
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Asistente de operaciones
Actual empleado Piura Febrero, 2020
Es una empresa con muchas ambiciones laborables, con un gran desempeño para trabajar en equipo.
Lo mejor Seguro medico
A mejorar el pago en las utilidades
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Motorizado aduana
Actual empleado Callao Febrero, 2020
Execelente empresa
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