Asistente administrativo - Part Time

Descripción de la oferta

Responsable de ejecutar tareas administrativas y otras afines, necesarias para la sostenibilidad del negocio para ello realiza coordinaciones a todo nivel de manera apropiada y empática acorde a las políticas y procedimientos internos, así mismo, gestiona y procesa documentación de caracter confidencial y brinda el soporte que las Gerencias y Jefaturas lo requieran.
Coordinar el envío de los reportes, comprobantes, operaciones bancarias y documentación financiera y contable que le sea solicitada por el contador y ejecutivos de la empresa. Asegurando la correcta organización, clasificación y registro de las operaciones. Emitir las liquidaciones de ventas y las facturaciones y seguimiento de los abonos en las cuentas bancarias.
Registrar y controlar las ventas, gastos, caja chica, reembolsos, asignación de viáticos y otras operaciones asegurando la conciliación bancaria periódica por las operaciones de abonos y pagos a proveedores, planilla de trabajadores, servicios y de gestión de logística (viajes, viáticos y reeembolsos). Coordinar, registrar y dar seguimiento a compras de insumos y servicios por caja chica o transferencia bancaria y controlar el inventario de insumos y materiales de oficina. Gestionar la documentación física y digital e información sensible de la empresa, su archivado y custodia, así mismo, realizar el seguimiento de la vigencia de contratos, acuerdos comerciales y documentos societarios. Elaboración de reportes administrativos y financieros periódicos alienados a los presupuestos internos y políticas internas. Apoyar en la recopilación y presentación de documentos ante entidades externas. Apoyar en la gestión de la agenda, comunicación y calendario de la Gerencia General, organización de reuniones internas y externas. Atender los asuntos relacionados con el mantenimiento de la infraestructura de la oficina principal, mejoras y limpieza y otras administrativas. Apoyar en la gestión de contratos laborales, pago de planillas y gestión del legajo del personal. Elaborar cartas, informes, memorándums y reportes que le sean encomendadas por la gerencia.

Requerimientos

• Educación mínima: Técnico
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 20 y 40 años
• Conocimientos: Discreción, Resolución de problemas, Microsoft outlook, Presupuestos

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

3 de marzo (actualizada)

Acerca de ARIAS & ARIAS

Empresa con amplia experiencia consolidada en el sector de corretaje de seguros, especializada en asesorar a sus clientes para la contratación de la póliza que mejor se ajuste a sus necesidades En el proceso de contratación compara opciones para que el cliente evalúe costos y beneficios, analiza los riesgos del asegurado, gestiona la contratación de la póliza y acompaña al cliente dando soporte en caso de siniestros.