Asistente Administrativo
Importante empresa del sector - San Isidro, Lima
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Descripción de la oferta
Requisitos: Técnico en Negocios Internacionales, Ingeniería Industrial, Administración de empresas y carreras afines. Experiencia: Mínimo 1 años en la posición o afines. Residir en Lima. Licencia de moto (BIIB). Conocimiento en: Excel Básico (Indispensable) Office (Indispensable) Funciones: Ejecutar trámites administrativos, financieros y corporativos ante entidades públicas y privadas, realizando el seguimiento correspondiente hasta su culminación. Realizar trámites de apertura de cuentas corrientes de la empresa, coordinando con las entidades financieras y áreas internas involucradas. Coordinar con las áreas de Tesorería y Contabilidad la gestión de depósito, abono y cobranza de cheques ante las entidades financieras, realizando el seguimiento de las operaciones y la entrega de la documentación sustentatoria. Brindar soporte administrativo al área Legal mediante la gestión de trámites, presentación y recepción de documentación ante notarías, juzgados, registros públicos y otras entidades externas. Realizar la gestión y la obtención de firmas de representantes legales, directores y apoderados en documentos corporativos, contratos y demás instrumentos requeridos por la empresa. Realizar trámites de legalización, certificación y formalización de documentos ante notarías, entidades públicas y privadas, asegurando el cumplimiento de los requisitos legales y administrativos establecidos. Realizar la gestión de la obtención, renovación y actualización de vigencias de poder, partidas registrales y demás documentación corporativa ante Registros Públicos y entidades competentes. Coordinar permanentemente con las áreas de Tesorería, Contabilidad, Legal, Compras y Servicios para atender requerimientos administrativos y asegurar la continuidad de los procesos corporativos. Ejecutar compras administrativas menores, gestionando el abastecimiento de materiales, suministros y requerimientos puntuales solicitados por las diferentes áreas, asegurando su entrega oportuna. Coordinar con proveedores externos el recojo, traslado y envío de bienes, materiales y documentación hacia las distintas sedes y fundos de la empresa. Ejecutar la distribución de fruta y otros productos producidos en los fundos de la empresa, coordinando con proveedores o terceros autorizados y verificando el cumplimiento de las entregas. Elaborar y presentar reportes de rendición y liquidación de gastos generados por las gestiones, trámites y actividades realizadas fuera de las instalaciones de la empresa, sustentando los desembolsos efectuados con la documentación correspondiente. Realizar la actualización de la documentación administrativa y corporativa bajo su responsabilidad. Realizar otras funciones afines al puesto que le sean asignadas por su jefe inmediato. Horario Lunes a Viernes de 9am a 6pm Ubicación: Lima Contar con: Licencia BIIB y moto lineal. Beneficios: Ingreso al Planilla desde el primer día Régimen General
Requerimientos
- Educación mínima: Técnico
- 1 año de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
Hace 20 horas (actualizada)
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